OFCI Lead, Amsterdam, The Netherlands
Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection, and Technical Support Services (TSS).
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Key Responsibilities of the Role:
- Familiarisation of Design/IFC specifications and drawings to fully understand the scope of the Project works.
- Overseeing the Co-ordination process to transform design information into full installation drawings by BIM personnel ensuring spec compliance and as per schedule priority. This will require genera-tion/management of Requests for Information (RFI), Technical Queries etc.
- Manage BIM priorities i.e. support team to develop modular concepts, Typical fabrication details and Isometrics generation and to release for construction. Validation of materials/assets within the model are also to be verified for construction. Change management is a critical process to be understood and controlled.
- Management of Project Schedule in conjunction with Mercury Project Manager, consulting Engineer and Client requirements and ensuring Engineering activities do not impact on same (e.g. Procurement, etc).
- Management of all aspects associated with your package including:
- Mercury Team
- Sub-contractors
- Material deliveries and goods receipting.
- Plant and Equipment
- Variations
- Valuations
- Ensure Mercury Policies and procedures are followed closely.
- Ensure the adherence to safety and quality standards
- Work with safety team to always maintain site specific health and safety standards.
- Monitor and update of daily OFCI / CFCI Vendors activities in relation to construction activities
- Available to witness vendor test activities as construction progresses
- Assist the scheduler to create baseline schedule composed of Engineering, Construction, Testing & Commissioning for all OFCI / CFCI equipment
- To support the engineering requirements through managing & liaising with Key Project Stakeholders (Client design team, Main contractor, Suppliers, Sub-contractors, etc).
- Assist with the production of testing, commissioning and start up documents in a timely manner
- Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensuring adequate information flow to ensure works progress and Weekly Meeting logged.
- Ensure Works are installed in accordance with Project specifications and to the Project QA plan (for e.g. pre-agreed benchmarking).
- Management of the Mercury “In Progress” snagging system ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable. Ensure all snags are distributed to all Sub-contractors
- Attend and co-ordinate weekly meetings with the client, OFCI / CFCI Vendors and other relevant stakeholders
- Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordina-tion Meetings and Handover Meetings
- Ensure all Vendors equipment is fully coordinated with the construction requirements.
- Ensure all Vendors equipment is technically compliant with the specification, drawings and deliverables.
- Attending all necessary design and construction meetings prior to build commencement during construction phase and up to final completion.
- Liaise with design department and client to resolve issues as they arise on a day-to-day basis.
- Ensure that works on all OFCI / CFCI vendors systems is completed on time to allow for commissioning and IST to commence in line with the schedule
- Ensure client security and confidentiality is always maintained
- Coordinate the scope of supply across multiple equipment contracts
- Track and Status the Equipment Approval Request’s, Purchase Orders and Owner Acceptance Process’s. Review the documents for proper content and ensure information is complete, accurate and issued in a timely manner.
- Mitigates contract disputes and provides oversight, guidance, and technical expertise.
- Trouble shoot quality / delivery issues in the field. At times personally be present at the construction site and oversee work.
- Periodically review existing contracts to ensure the contract rights & obligations are being properly administered.
- Close out of all project deliverables including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the support of the site project manager and your project team.
- Information reporting will be an essential activity to ensure activity targets/deadlines are met to sup-port the project team. There will be an Engineering Task Log generated and managed by the Engineer-ing Lead
- Issue external weekly progress report, to the project manager, highlighting areas not available, delays, shortage of design, third party hold ups and percentage complete.
- Management and undertaking of the technical submittal, approvals.
- Schedule material deliveries to correspond with the project schedule. Track deliveries. Management of the material procurement utilising Engineering Materials Report (EMR) by producing material take offs identifying the lead in periods and field need rates.
- Maintain a weekly project photographic diary.
- Evaluate and promote the use of new engineering practices and processes to enhance delivery time of the project.
- All other duties associated with the role.
Essential Criteria (examples of information needed below)
- 5+ years’ experience working with a recognised Mechanical/Electrical contractor
- Excellent organizational and planning skills
- Ability to work as part of a team
- Excellent negotiation, problem solving and decision-making skills
- Proficient in use of systems software related to Engineering functions
- Excellent IT skills
- Familiar with Project /Primavera planning software and CAD/BIM process
- Ability to manage workload and prioritise
- Travel quired for this position.
Desirable Criteria
- Excellent communication skills
- Ability to work on own initiative
- Knowledge of modularisation (Off-Site fabrication)
Mercury is an equal opportunities employer.
Mercury is de Europese leider op het gebied van bouwoplossingen.
Wij bouwen en beheren complexe engineering- en constructieprojecten voor 's werelds toonaangevende bedrijven. Onze oplossingen helpen technologieën en levensveranderende ontwikkelingen te leveren die mensen, gemeenschappen en bedrijven met elkaar verbinden, waardoor ze de kracht krijgen om ongelooflijke dingen te bereiken. Onze mensen hebben de moed om innovatief te zijn. Hun vastberadenheid en scherpe focus stellen ons in staat keer op keer met zekerheid te leveren.
Wij leveren de visies van onze klanten via toonaangevende bouwoplossingen in meerdere sectoren, waaronder Enterprise Data Centers, Advanced Technology & Life Sciences, grootschalige datacenters, brandbeveiliging en technische ondersteuningsdiensten (TSS).
Bij Mercury is het onze plicht om onze mensen aan te moedigen en te steunen om hun visie op zichzelf te verwezenlijken. We plaatsen hen in het hart van wat we doen en bieden uitdagende kansen om zich te ontwikkelen binnen een geweldig team in een ondersteunende omgeving waarin ze hun volledige potentieel kunnen bereiken.
Belangrijkste verantwoordelijkheden van de rol:
- Vertrouwd raken met de specificaties en tekeningen van het ontwerp/IFC om de omvang van de projectwerkzaamheden volledig te begrijpen.
- Toezicht houden op het coördinatieproces om ontwerpinformatie om te zetten in volledige installatietekeningen door BIM-personeel, waarbij naleving van de specificaties en prioriteit volgens planning worden gewaarborgd. Dit vereist het genereren en beheren van Requests for Information (RFI's), technische vragen, enz.
- Beheer BIM-prioriteiten, bijvoorbeeld door een ondersteunend team te ondersteunen bij de ontwikkeling van modulaire concepten, typische fabricagedetails en isometrieën, en bij de vrijgave voor de bouw. Validatie van materialen/assets binnen het model moet ook worden geverifieerd voor de bouw. Wijzigingsbeheer is een cruciaal proces dat moet worden begrepen en beheerd.
- Beheer van de projectplanning in samenwerking met de Mercury-projectmanager, adviserende ingenieur en de vereisten van de klant. Hierbij wordt ervoor gezorgd dat de technische activiteiten geen invloed hebben op de planning (bijv. inkoop, enz.).
- Beheer van alle aspecten die met uw pakket te maken hebben, waaronder:
- Mercury-team
- Ondercontractanten
- Levering van materialen en ontvangst van goederen.
- Installaties en apparatuur
- Variaties
- Waarderingen
- Zorg ervoor dat het beleid en de procedures van Mercury nauwgezet worden nageleefd.
- Zorg ervoor dat de veiligheids- en kwaliteitsnormen worden nageleefd
- Werk samen met het veiligheidsteam om ervoor te zorgen dat de specifieke gezondheids- en veiligheidsnormen op de locatie altijd worden nageleefd.
- Monitoren en bijwerken van de dagelijkse activiteiten van OFCI/CFCI-leveranciers met betrekking tot bouwactiviteiten
- Beschikbaar om getuige te zijn van testactiviteiten van leveranciers terwijl de bouw vordert
- Help de planner bij het maken van een basisschema bestaande uit engineering, constructie, testen en inbedrijfstelling voor alle OFCI/CFCI-apparatuur
- Ondersteuning van de technische vereisten door het beheren en onderhouden van contacten met belangrijke stakeholders van het project (het ontwerpteam van de klant, hoofdaannemer, leveranciers, onderaannemers, enz.).
- Help tijdig bij het opstellen van test-, inbedrijfstellings- en opstartdocumenten
- Beheer van de activiteiten van onderaannemers, inclusief het volgen van de voortgang ten opzichte van de planning en de personeelsbezetting. Zorgen voor een adequate informatiestroom om de voortgang van de werkzaamheden te waarborgen en de wekelijkse vergadering te registreren.
- Zorg ervoor dat de werkzaamheden worden geïnstalleerd in overeenstemming met de projectspecificaties en het project-QA-plan (bijvoorbeeld door middel van vooraf overeengekomen benchmarking).
- Beheer van het Mercury "In Progress" snagging-systeem, waarbij ervoor wordt gezorgd dat de supervisors wekelijks punchlijsten retourneren, indien van toepassing. Zorg ervoor dat alle snags worden verspreid onder alle onderaannemers.
- Deelnemen aan en coördineren van wekelijkse vergaderingen met de klant, OFCI/CFCI-leveranciers en andere relevante belanghebbenden
- Aanwezigheid bij bouwplaatsvergaderingen, interne projectbeoordelingen, technische beoordelingen, plannings- en coördinatievergaderingen en overdrachtsvergaderingen
- Zorg ervoor dat alle apparatuur van leveranciers volledig is afgestemd op de bouwvereisten.
- Zorg ervoor dat alle apparatuur van leveranciers technisch voldoet aan de specificaties, tekeningen en leveringen.
- Deelnemen aan alle noodzakelijke ontwerp- en bouwvergaderingen voorafgaand aan de aanvang van de bouw, tijdens de bouwfase en tot aan de definitieve oplevering.
- Overleg met de ontwerpafdeling en de klant om problemen op te lossen die zich dagelijks voordoen.
- Zorg ervoor dat de werkzaamheden aan alle OFCI/CFCI-leverancierssystemen op tijd worden voltooid, zodat de inbedrijfstelling en IST volgens schema kunnen beginnen.
- Zorg ervoor dat de veiligheid en vertrouwelijkheid van de cliënt altijd gewaarborgd blijft
- Coördineer de leveringsomvang over meerdere apparatuurcontracten
- Volg en volg de goedkeuringsaanvragen voor apparatuur, inkooporders en het acceptatieproces van de eigenaar. Controleer de documenten op inhoud en zorg ervoor dat de informatie volledig, nauwkeurig en tijdig wordt verstrekt.
- Lost contractuele geschillen op en biedt toezicht, begeleiding en technische expertise.
- Problemen met kwaliteit en levering ter plaatse oplossen. Soms persoonlijk aanwezig zijn op de bouwplaats en toezicht houden op de werkzaamheden.
- Controleer bestaande contracten regelmatig om ervoor te zorgen dat de contractuele rechten en verplichtingen op de juiste manier worden uitgevoerd.
- Sluit alle projectresultaten af, inclusief de eindafrekening, bedienings- en onderhoudshandleidingen, punchlijst, veiligheidsdossier, kwaliteitsborgingsdossier, verplaatsingen van materialen en installaties en het projectplan. Dit alles met de ondersteuning van de projectmanager op de bouwplaats en uw projectteam.
- Informatierapportage is een essentiële activiteit om ervoor te zorgen dat de doelstellingen en deadlines van de activiteiten worden gehaald en het projectteam te ondersteunen. De Engineering Lead genereert en beheert een Engineering Task Log.
- Wekelijks een extern voortgangsrapport opstellen voor de projectmanager, waarin de niet-beschikbare gebieden, vertragingen, tekortkomingen in het ontwerp, oponthoud van derden en het voltooiingspercentage worden aangegeven.
- Beheer en uitvoering van de technische indiening en goedkeuringen.
- Plan materiaalleveringen in overeenstemming met de projectplanning. Volg leveringen. Beheer de materiaalinkoop met behulp van het Engineering Materials Report (EMR) door materiaalafnames te maken en de levertijden in periodes en de benodigde aantallen in het veld te identificeren.
- Houd een wekelijks fotografisch projectdagboek bij.
- Evalueer en bevorder het gebruik van nieuwe technische praktijken en processen om de opleveringstijd van het project te verbeteren.
- Alle overige taken die bij de functie horen
Essentiële criteria
- 5+ jaar ervaring met het werken met een erkende mechanische/elektrotechnische aannemer
- Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden
- Vermogen om als onderdeel van een team te werken
- Uitstekende onderhandelings-, probleemoplossende en besluitvaardigheidsvaardigheden
- Bekwaam in het gebruik van systeemsoftware gerelateerd aan technische functies
- Uitstekende IT-vaardigheden
- Kennis van Project/Primavera planningsoftware en CAD/BIM-proces
- Vermogen om de werklast te beheren en prioriteiten te stellen
- Voor deze functie is reizen vereist.
Wenselijke criteria
- Uitstekende communicatievaardigheden
- Vermogen om op eigen initiatief te werken
- Kennis van modularisatie (Off-Site fabricage)
Mercury is een werkgever die gelijke kansen biedt.
Jetzt Bewerben