Divisional Planning Manager, Helsinki, Finland
Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Key Responsibilities of the Role:
- Primary reporting line to Group Head of Planning
- Functional reporting line to the Divisional Managing Director (DMD)
- Member of the Planning Department Management Team
- Member of the Divisional Management Team
- Lead and be accountable for all planning activities within the Division, ensuring alignment with Group standards and Divisional objectives
- Provide planning leadership, advice and support to Divisional and SBU Management Teams (including MDs, OMs, PMs, CMs and site teams)
- Own Divisional planning governance, including KPI definition, reporting cadence and performance review
- Report planning KPIs and insights to the Executive Management Team (EMT) on behalf of the Divisional Management Team
- Assess, maintain and communicate schedule risk (including risk levels, drivers and mitigations) across the Divisional portfolio
- Ensure consistent implementation of Planning SOPs, processes, templates and minimum requirements across all projects in the Division
- Ensure appropriate planning and progress systems are established on each project, including schedule set-up, baselining, progress measurement and reporting
- Provide technical leadership and support to project planning teams, including troubleshooting complex planning issues and driving timely resolution
- Lead hiring, performance management, coaching, training and development of Planning staff within the Division, fostering a high-performing culture
- Promote schedule literacy across the Division and wider business
- Deliver and/or coordinate planning training for Divisional leadership and project teams, ensuring consistent understanding of planning principles, processes and expectations
- Engage with Clients as required to support the business, including programme reviews, progress reporting and schedule-related communications
- Support and advise on bids and tenders (including project selection), ensuring credible programmes, assumptions, resourcing and risk allowances are developed and reviewed
- Assist in the preparation of claims and provide planning data/analysis to support contractual correspondence and dispute resolution
- Drive continuous improvement and best practice in planning across the company, contributing to Planning Department innovation initiatives
- Provide cover for Group Head of Planning responsibilities when required
- Provide cover for Associate Divisional Planning Manager / Senior Planner responsibilities when required
- Travel to projects and offices as required to carry out the above duties
- Maintain objectivity, integrity and factual reporting in all planning outputs and communications
- Undertake additional responsibilities as part of the Planning Department Management Team subsidiary functions, as required
- Carry out all other duties associated with the role:
Essential Criteria for the Role:
- Minimum 7-10 years’ experience working in planning on large-scale construction projects.
- Be proficient using Primavera P6, Earned Value Management, Excel
- Clear understanding of construction methodologies and sequence
- Able to produce programme to plan and monitor the works from necessary information (drawings/model/SOW etc.).
- Capable of managing the planning of large-scale projects with minimum supervision.
- Be highly motivated, a self-starter & able to work well in a team on or your own.
- Clear communicator
- Ability to work well within strict deadlines.
Mercury is an equal opportunities employer.
Osastosuunnittelupäällikkö, Helsinki
Mercury on Euroopan johtava rakennusratkaisujen toimittaja.
Rakennamme ja hallinnoimme monimutkaisia suunnittelu- ja rakennusprojekteja maailman johtaville yrityksille. Ratkaisumme auttavat tarjoamaan teknologioita ja elämää mullistavia edistysaskeleita, jotka yhdistävät ihmisiä, yhteisöjä ja yrityksiä ja antavat heille mahdollisuuden saavuttaa uskomattomia asioita. Ihmisillämme on rohkeutta olla innovatiivisia. Heidän päättäväisyytensä ja tarkka keskittymisensä antavat meille mahdollisuuden toimittaa varmuudella, kerta toisensa jälkeen.
Toteutamme asiakkaidemme visioita huippuluokan rakennusratkaisuilla useilla eri aloilla, mukaan lukien yritystietokonekeskukset, edistynyt teknologia ja biotieteet, hyperskaalatut datakeskukset ja palontorjunta.
Mercurylla velvollisuutemme on kannustaa ja tukea ihmisiä toteuttamaan visionsa itsestään. Asetamme heidät toimintamme keskiöön ja tarjoamme haastavia kehitysmahdollisuuksia loistavassa tiimissä tukevassa ympäristössä, joka antaa heille mahdollisuuden saavuttaa täyden potentiaalinsa.
Roolin keskeiset vastuut:
- Ensisijainen raportointilinja konsernin suunnittelupäällikölle
- Toiminnallinen raportointilinja divisioonan toimitusjohtajalle (DMD)
- Suunnitteluosaston johtoryhmän jäsen
- Divisioonan johtoryhmän jäsen
- Johda ja ole vastuussa kaikesta divisioonan suunnittelutoiminnasta varmistaen, että se on linjassa konsernin standardien ja divisioonan tavoitteiden kanssa
- Tarjoaa suunnittelujohtajuutta, neuvontaa ja tukea divisioonien ja strategisten liiketoimintayksiköiden johtotiimeille (mukaan lukien toimitusjohtajat, operatiiviset johtajat, projektijohtajat, markkinointijohtajat ja toimipaikkatiimit)
- Oma divisioonasuunnittelun hallinta, mukaan lukien KPI-määrittely, raportointitahti ja suorituskyvyn arviointi
- Raportoi suunnittelun KPI-mittarit ja näkemykset johtoryhmälle divisioonan johtoryhmän puolesta
- Arvioi, ylläpidä ja viesti aikatauluriskiä (mukaan lukien riskitasot, ajurit ja lieventävät toimenpiteet) koko divisioonaportfoliossa
- Varmista suunnittelun SOP-menettelyjen, prosessien, mallien ja vähimmäisvaatimusten johdonmukainen käyttöönotto kaikissa osaston projekteissa
- Varmista, että jokaiselle projektille on otettu käyttöön asianmukaiset suunnittelu- ja edistymisjärjestelmät, mukaan lukien aikataulun laatiminen, lähtötilanteen määrittäminen, edistymisen mittaaminen ja raportointi
- Tarjoa teknistä johtajuutta ja tukea projektisuunnittelutiimeille, mukaan lukien monimutkaisten suunnitteluongelmien vianmääritys ja oikea-aikainen ratkaisujen ajaminen
- Johtaa divisioonan suunnitteluhenkilöstön rekrytointia, suorituskyvyn johtamista, valmennusta, koulutusta ja kehittämistä sekä edistää tehokasta kulttuuria
- Edistä aikatauluosaamista koko divisioonassa ja laajemmin liiketoiminnassa
- Toteuttaa ja/tai koordinoida suunnittelukoulutusta divisioonan johdolle ja projektitiimeille varmistaen suunnitteluperiaatteiden, prosessien ja odotusten johdonmukaisen ymmärtämisen
- Ole yhteydessä asiakkaisiin tarpeen mukaan liiketoiminnan tukemiseksi, mukaan lukien ohjelmakatsaukset, edistymisraportointi ja aikatauluun liittyvä viestintä
- Tarjouskilpailujen (mukaan lukien projektien valinta) tukeminen ja neuvonta varmistaen, että kehitetään ja tarkistetaan uskottavat ohjelmat, oletukset, resursointi ja riskivarat.
- Avustaa korvausvaatimusten valmistelussa ja tarjota suunnittelutietoja/analyysejä sopimuskirjeenvaihdon ja riitojenratkaisun tueksi
- Edistä jatkuvaa parantamista ja parhaiden käytäntöjen noudattamista suunnittelussa koko yrityksessä ja osallistu suunnitteluosaston innovaatioaloitteisiin.
- Toimia tarvittaessa ryhmän suunnittelupäällikön sijaisena
- Toimia tarvittaessa apulaisosaston suunnittelupäällikön / vanhemman suunnittelijan tehtävien sijaisena
- Matkustaminen projekteihin ja toimistoihin tarpeen mukaan edellä mainittujen tehtävien suorittamiseksi
- Säilytä objektiivisuus, rehellisyys ja tosiasioiden mukainen raportointi kaikissa suunnittelutuloksissa ja viestinnässä
- Suorittaa tarvittaessa lisätehtäviä osana suunnitteluosaston johtoryhmän aputoimintoja
- Suorittaa kaikki muut rooliin liittyvät tehtävät:
Rooliin liittyvät keskeiset kriteerit:
- Vähintään 7–10 vuoden kokemus suurten rakennusprojektien suunnittelusta.
- Hallitse Primavera P6:n, ansaitun arvon hallinnan ja Excelin käytön
- Selkeä ymmärrys rakennusmenetelmistä ja järjestyksestä
- Pystyy tuottamaan ohjelman töiden suunnittelua ja seurantaa varten tarvittavien tietojen (piirustukset/malli/työsuunnitelma jne.) perusteella.
- Kykenee hallitsemaan laajojen projektien suunnittelua minimaalisella valvonnalla.
- Olet erittäin motivoitunut, oma-aloitteinen ja kykenet työskentelemään hyvin sekä itsenäisesti että tiimissä.
- Selkeä kommunikaattori
- Kyky työskennellä hyvin tiukkojen aikataulujen puitteissa.
Mercury on tasa-arvoinen työnantaja.
Jetzt Bewerben