Mechanical Package Manager, Madrid, Spain

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Mercury is the European leader in construction solutions. 

We build and manage complex engineering & construction projects for the world's leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again. 

We deliver our clients' visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centers and Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realize their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

 

Principal Duties and Responsibilities: 

  • Management of Site Safety in conjunction with the project team and the Mercury Safety Advisor. This will include the set-up, management of and closing out of the safety file, review of contractor EHS documentation & site EHS performance.
  • Management of Site QA in conjunction with the Mercury QAQC department, specifically with regards to the Mechanical package including set up, management and close out of file, review of contractor QAQC documentation & site performance.
  • Management of Project Schedule in conjunction with Mercury Project team, consulting Engineer and Client requirements including providing weekly progress updates.
  • Management of all costs associated with Project Mechanical Packages in conjunction with the Mercury & client commercial teams including:
  • Labour
  • Material
  • Plant and Equipment
  • Variations
  • Valuations

 

  • Management of all day to day site operations relating to the Mechanical scope & interfaces with other trades.
  • Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensure that there is a weekly minute meeting with sub-contractor.
  • Management of the Mercury “In Progress” snagging system for the Mechanical packages ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable.
  • Issue direct labour hours and sub-contractor hours to time administrator for tracking centrally.
  • Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings
  • Management of the close out of all project items in conjunction with the relevant Mercury departments  including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the support of the site project manager
  • Upload to the project Filekey system, with the support of the project QS, internal weekly progress report rolled up from project supervisors report. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, e.g.: late deliveries.
  • Issue internal weekly progress report, to the Project Manager, highlighting areas not available, and delays, shortage of design, third party hold ups and percentage. This will be rolled up into the external Project report.
  • Ensure all Sub-contractor documentation including safety documentation is maintained up to date and filed for future reference.
  • Issue weekly safety stats & project labour projections.
  • Hold weekly commercial meetings with the commercial team to ensure all variations are being captured and costs issued to the client.
  • Develop and implement company procedures with your team.
  • Ensure change management is handled correctly (Cost & Programme).
  • All other duties associated with this role.

 

Your Qualifications and Key Criteria:

  • A trade and/or relevant third level qualification
  • Minimum 5-10 years previous experience in Project Management
  • Proven record of coordinating and managing large installation projects
  • Experience dealing with Industrial Relations issues
  • Knowledge of Health & Safety
  • Experienced in design and build
  • Good technical knowledge of both Electrical and Mechanical systems
  • Excellent IT skills
  • Excellent communication skills
  • Ability to work well within strict deadlines
  • Ability to drive a large-scale project

 

Mercury is an equal opportunities employer.  

 

Mercury es el líder europeo en soluciones para la construcción. 

Diseñamos y gestionamos proyectos complejos de ingeniería y construcción para las corporaciones líderes a nivel mundial. Nuestras soluciones ayudan a ofrecer tecnologías y avances transformadores que conectan a personas, comunidades y empresas, dándoles el poder de lograr cosas increíbles. Nuestra gente tiene el coraje de ser innovadora. Su determinación y su gran capacidad de concentración nos permiten cumplir con certeza, una y otra vez. 

Hacemos realidad las visiones de nuestros clientes mediante soluciones de construcción de vanguardia en múltiples sectores, incluidos centros de datos empresariales, tecnología avanzada y ciencias de la vida, centros de datos a hiperescala y protección contra incendios.

En Mercury, es nuestro deber alentar y apoyar a nuestra gente para que hagan realidad su visión de sí mismos. Los situamos en el centro de nuestra actividad, ofreciéndoles oportunidades estimulantes para desarrollarse dentro de un gran equipo, en un entorno de apoyo que les permite alcanzar su máximo potencial.

 

Principales funciones y responsabilidades: 

  • Gestión de la seguridad en obra en colaboración con el equipo del proyecto y el asesor de seguridad de Mercury. Esto incluirá la configuración, la gestión y el cierre del expediente de seguridad, la revisión de la documentación de EHS del contratista y el desempeño de EHS en el sitio.
  • Gestión del control de calidad en obra en colaboración con el departamento de control de calidad de Mercury, específicamente en lo que respecta al paquete mecánico, incluyendo la configuración, la gestión y el cierre del archivo, la revisión de la documentación de control de calidad del contratista y el rendimiento en obra.
  • Gestión del cronograma del proyecto en conjunto con el equipo del proyecto Mercury, el ingeniero consultor y los requisitos del cliente, incluyendo la presentación de actualizaciones semanales sobre el progreso.
  • Gestión de todos los costes asociados a los paquetes mecánicos del proyecto en colaboración con los equipos comerciales de Mercury y del cliente, incluyendo:
  • Mano de obra
  • Material
  • Plantas y equipos
  • Variaciones
  • Valoraciones

 

  • Gestión de todas las operaciones diarias en obra relacionadas con el ámbito mecánico y la coordinación con otros oficios.
  • Gestión de las actividades de los subcontratistas, incluyendo el seguimiento del progreso con respecto al cronograma y los niveles de personal. Asegúrese de que haya una reunión semanal con el subcontratista.
  • Gestión del sistema de seguimiento de incidencias "En curso" de Mercury para los paquetes mecánicos, asegurando que los supervisores entreguen listas de incidencias semanales cuando corresponda.
  • Emita las horas de mano de obra directa y las horas de los subcontratistas al administrador de tiempo para su seguimiento centralizado.
  • Asistencia a reuniones en obra, revisiones internas del proyecto, revisiones de ingeniería, reuniones de planificación y coordinación y reuniones de entrega.
  • Gestión del cierre de todos los elementos del proyecto en conjunto con los departamentos pertinentes de Mercury, incluyendo la Cuenta Final, los Manuales de Operación y Mantenimiento, la Lista de Pendientes, el Archivo de Seguridad, el Archivo de Control de Calidad, la reubicación de materiales y equipos, y el Plan del Proyecto; todo ello con el apoyo del gerente de proyecto en obra.
  • Subir al sistema Filekey del proyecto, con el apoyo del responsable de control de calidad del proyecto, el informe interno semanal de progreso consolidado a partir del informe de los supervisores del proyecto. Esto resaltará el porcentaje de progreso completado en función de los códigos WBS y cualquier problema que surja. También debería destacar cualquier elemento de riesgo que esté bajo el control de Mercury, por ejemplo: retrasos en las entregas.
  • Emitir un informe interno semanal de progreso al gerente del proyecto, destacando las áreas no disponibles, los retrasos, la escasez de diseño, las demoras de terceros y el porcentaje correspondiente. Esto se incluirá en el informe externo del proyecto.
  • Asegúrese de que toda la documentación de los subcontratistas, incluida la documentación de seguridad, se mantenga actualizada y se archive para futuras consultas.
  • Publicar estadísticas semanales de seguridad y proyecciones de mano de obra para los proyectos.
  • Celebrar reuniones comerciales semanales con el equipo comercial para garantizar que siendo registren todas las variaciones y que se emitan los costes al cliente.
  • Desarrollar e implementar los procedimientos de la empresa junto con tu equipo.
  • Asegúrese de que la gestión del cambio se realice correctamente (coste y programa).
  • Todas las demás funciones asociadas a este puesto.

 

Sus cualificaciones y criterios clave:

  • Una cualificación profesional y/o terciaria relevante.
  • Experiencia previa mínima de 5 a 10 años en gestión de proyectos.
  • Trayectoria comprobada en la coordinación y gestión de grandes proyectos de instalación.
  • Experiencia en el manejo de asuntos de relaciones laborales.
  • Conocimientos sobre salud y seguridad
  • Experiencia en diseño y construcción.
  • Buen conocimiento técnico de sistemas eléctricos y mecánicos.
  • Excelentes habilidades informáticas
  • Excelentes habilidades de comunicación
  • Capacidad para trabajar eficazmente cumpliendo plazos estrictos.
  • Capacidad para dirigir un proyecto a gran escala.

 

Mercury es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades.  

 

 

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