Mercury Engineering, Ihre Vision, unsere Verpflichtung.

Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

 

Key Responsibilities of the Role:

• Responsible for procurement to pay process from Sourcing to invoice clearance
• Supplier sourcing and negotiations
• Conducting bid analysis and processing of purchase orders
• Liaison with suppliers and accounts payable team regarding invoice queries
• The preparation of regular reports on purchasing activities
• Maintain Procurement Schedules with project teams and planning function.
• Negotiate vendor alliances.
• Build relationships with internal and external stakeholders such as sites and suppliers
• Maximise value opportunities through adherence to specific supplier agreements
• Assist buyers and data management in further developing low value high volume product categories
• Take the lead on materials purchasing for specific projects as assigned by purchasing manager
• Assist buyers and purchasing manager in eliminating wasteful processes
• All other duties associated with that role
• Track and expedite all material deliveries using the Procurement Schedule Report (PSR) to meet project timelines.
• Expedite all subcontractor orders and ensure critical components & materials are on track with the schedule
• Drive & deliver the expediting activities across all elements of the PSR
• Maintain a clear and proactive communication between supply chain and onsite teams
• Negotiate delivery date improvements or extensions as required to meet project needs.
• Manage supplier and subcontractor relationships to ensure reliability and performance
• Perform other duties as required to support the procurement and expediting functions

 

Core Competences:

• Business Acumen
• Follow-up
• Information Monitoring
• Maintaining performance under pressure
• Negotiation
• Organizational Awareness
• Planning and Organizing

 

Essential Criteria for the Role:

• Experience in a similar role within an engineering or construction company.
• Minimum of 3 years’ work experience in a similar role.
• Excellent communication skills, both written and verbal.
• Work well as part of a team towards a common goal.
• Ability to prioritize workload efficiently.
• Results-driven with project management skills
• Demonstrate professionalism, flexibility, and resilience – being able to adjust positively to situations that involve changing tasks and/or location, shifting priorities or ambiguity.

 

Desirable Criteria:  

• A third level qualification preferably in supply chain or other related discipline. 
• Some Technical Knowledge of the Construction Industry would be an advantage.
• Previous ERP experience.

 

Mercury is an equal opportunities employer.

 

Mercury est le leader européen des solutions de construction.

Nous concevons et gérons des projets d'ingénierie et de construction complexes pour les plus grandes entreprises mondiales. Nos solutions contribuent à fournir des technologies et des avancées qui changent la vie, connectant les personnes, les communautés et les entreprises et leur donnant les moyens de réaliser des choses incroyables. Notre peuple a le courage d'innover. Leur détermination et leur concentration sans faille nous permettent de tenir nos promesses avec ceritude, à chaque fois.

Nous concrétisons les visions de nos clients grâce à des solutions de construction de pointe dans de multiples secteurs, notamment les centres de données d'entreprise, les technologies avancées et les sciences de la vie, les centres de données hyperscale et la protection contre l'incendie.

Chez Mercury, notre devoir est d'encourager et de soutenir nos collaborateurs afin qu'ils réalisent leur potentiel. Nous les plaçons au cœur de nos activités, en leur offrant des opportunités stimulantes de se développer au sein d'une équipe formidable, dans un environnement favorable qui leur permette d'atteindre leur plein potentiel.

Principales responsabilités du poste :

• Responsable du processus d'approvisionnement, de la sélection des fournisseurs au règlement des factures.
• Recherche de fournisseurs et négociations
• Réalisation d'analyses d'offres et traitement des bons de commande
• Assurer la liaison avec les fournisseurs et l'équipe de comptabilité fournisseurs concernant les questions relatives aux factures.
• L'établissement de rapports réguliers sur les activités d'achat
• Maintenir les calendriers d'approvisionnement avec les équipes de projet et la fonction de planification.
• Négocier des alliances avec les fournisseurs.
• Établir des relations avec les parties prenantes internes et externes, telles que les sites et les fournisseurs.
• Optimiser les opportunités de création de valeur grâce au respect des accords spécifiques avec les fournisseurs
• Aider les acheteurs et la gestion des données à développer davantage les catégories de produits à faible valeur ajoutée et à volume élevé
• Assurer la gestion des achats de matériaux pour les projets spécifiques qui vous seront confiés par le responsable des achats.
• Aider les acheteurs et le responsable des achats à éliminer les processus inefficaces
• Toutes les autres tâches liées à ce rôle
• Suivre et accélérer toutes les livraisons de matériel à l'aide du rapport de calendrier d'approvisionnement (PSR) afin de respecter les délais du projet.
• Accélérer toutes les commandes des sous-traitants et s'assurer que les composants et matériaux critiques sont livrés conformément au calendrier.
• Piloter et mener à bien les activités d'accélération pour tous les éléments du PSR
• Maintenir une communication claire et proactive entre la chaîne d'approvisionnement et les équipes sur site
• Négocier les améliorations ou les prolongations des dates de livraison, selon les besoins du projet.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les sous-traitants afin de garantir la fiabilité et la performance.
• Effectuer d'autres tâches au besoin pour soutenir les fonctions d'approvisionnement et d'accélération des commandes

 

Compétences clés:

• Sens des affaires
• Suivi
• Surveillance de l'information
• Maintenir ses performances sous pression
• Négociation
• Sensibilisation organisationnelle
• Planification et organisation

 

Critères essentiels pour le poste:

• Expérience dans un poste similaire au sein d'une entreprise d'ingénierie ou de construction.
• Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Travailler efficacement en équipe vers un objectif commun.
• Capacité à prioriser efficacement sa charge de travail.
• Axé sur les résultats et doté de compétences en gestion de projet
• Faire preuve de professionnalisme, de flexibilité et de résilience – être capable de s’adapter positivement aux situations impliquant des changements de tâches et/ou de lieu, des priorités changeantes ou de l’ambiguïté.

 

Critères souhaitables: 

• Un diplôme de niveau supérieur, de préférence en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans une discipline connexe. 
• Des connaissances techniques du secteur de la construction seraient un atout.
• Expérience antérieure en matière d'ERP.

 

Mercury est un employeur qui respecte l'égalité des chances.

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