Commissioning Manager, Mons, Belgium
Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Key Responsibilities of the Role:
- Management of all Mercury’s commissioning responsibilities on site. This will include the setup, management of and closing out of the Commissioning plan for the project.
- Management of direct reports (commissioning and testing personnel on site).
- Management of the Commissioning Tagging process and procedures.
- Reporting Progress on all Commissioning activities both internally and externally.
- Chairing weekly commissioning meetings and directing weekly commissioning activities.
- Chairing daily whiteboard meetings on commissioning.
- Hosting the General Contractor and clients weekly commissioning meetings and reporting out weekly progress.
- Development of the Project commissioning schedule in conjunction with the project planners.
- Management of Mercury’s “Lock Out – Tag Out” Processes and procedures
- Management of Area Control Permits for all areas under Mercury’s control (Primarily Electrical Switch rooms) to ensure that all areas are restricted and controlled.
- Responsible for the Compilation of all Testing and Commissioning Documentation including verifying and signing off on all results.
- Familiarity with and management of Project Commissioning Schedule in conjunction with other trades, Package Leads, consulting Engineer and Client requirements.
- Ensuring that all testing and commissioning staff are tracked on the site and labour allocation Tracker sheets are issued daily.
- Assist with the management of all costs associated with your package including:
- Mercury Electrical Team
- Mercury Mechanical team
- Sub-contractors
- Material deliveries and goods receipting
- Plant and Equipment
- Variations
- Valuations
- Management of all day to day on site commissioning operations
- Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and staffing levels. Ensure that there is a weekly minuted meeting with sub-contractors.
- Management of all Mercury commissioning related snagging and ensuring that all snags are closed out in a timely manner (within 1 week of been raised).
- Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings
- Close out of all project items – all with the support of the Electrical and Mechanical package managers
- Implement a weekly look ahead ensuring co-ordination with vendors and trades.
- Issue internal weekly progress report. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, e.g.: late deliveries.
- Maintain a weekly project photographic diary.
- Developing a strong professional working relationship with the Client, Client Representatives and Vendors.
- All other duties associated with this role
Essential Criteria for the Role:
- Degree in Engineering and at least 5 years’ experience in a commissioning manager role on large scale industrial projects. Or demonstrable equivalent experience.
- Applicants must have extensive Commissioning knowledge of the typical Mechanical and Electrical systems associated with Data Centres.
- A thorough understanding of building regulation and European standards, codes and practices.
- The ability to manage and execute a full IST and previous experience in the past is essential.
- The development of all required IST documentation and to manage the completion of same on a digital platform.
- Excellent organisational skills and be effective at prioritising tasks in order to achieve project deadlines and budgets.
- Excellent communication skills at all levels and the ability to report to the management team and client.
- Ability to produce detailed reports, presentations and assignments regularly and to an extremely high standard.
- Proficient at Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Access, Adobe Acrobat.
- Manage and deal successfully with all client and contractor vendors to ensure specifications are adhered to and all plant/equipment is commissioned on time and in line with the tagging /commissioning process.
- Ability to delegate successfully and to know when and who to delegate to.
- Ability to thrive in a team-working environment and have strong social skills.
- Lead, manage and motivate the entire team.
- Excellent time management skills.
- Ambition to succeed and progress.
- Passion for delivering results.
Mercury is an equal opportunities employer.
Mercury est le leader européen des solutions de construction.
Nous concevons et gérons des projets d'ingénierie et de construction complexes pour les plus grandes entreprises mondiales. Nos solutions contribuent à fournir des technologies et des avancées qui changent la vie, connectant les personnes, les communautés et les entreprises et leur donnant les moyens de réaliser des choses incroyables. Notre peuple a le courage d'innover. Leur détermination et leur concentration sans faille nous permettent de tenir nos promesses avec certitude, à chaque fois.
Nous concrétisons les visions de nos clients grâce à des solutions de construction de pointe dans de multiples secteurs, notamment les centres de données d'entreprise, les technologies avancées et les sciences de la vie, les centres de données hyperscale et la protection contre l'incendie.
Chez Mercury, notre devoir est d'encourager et de soutenir nos collaborateurs afin qu'ils réalisent leur potentiel. Nous les plaçons au cœur de nos activités, en leur offrant des opportunités stimulantes de se développer au sein d'une équipe formidable, dans un environnement favorable qui leur permette d'atteindre leur plein potentiel.
Principales responsabilités du poste :
- Gestion de toutes les responsabilités liées à la mise en service de Mercury sur site. Cela comprendra la mise en place, la gestion et la clôture du plan de mise en service du projet.
- Gestion des collaborateurs directs (personnel de mise en service et d'essais sur site).
- Gestion du processus et des procédures d'étiquetage de mise en service.
- Rendre compte des progrès réalisés dans toutes les activités de mise en service, tant en interne qu'en externe.
- Présider les réunions hebdomadaires de mise en service et diriger les activités hebdomadaires de mise en service.
- Présider les réunions quotidiennes sur la mise en service, organisées autour d'un tableau blanc.
- Organiser les réunions hebdomadaires de mise en service avec l'entrepreneur général et les clients et rendre compte hebdomadaire des progrès réalisés.
- Élaboration du calendrier de mise en service du projet en collaboration avec les planificateurs du projet.
- Gestion des processus et procédures de consignation et d'étiquetage de Mercury
- Gestion des permis de contrôle de zone pour toutes les zones sous le contrôle de Mercury (principalement les locaux des commutateurs électriques) afin de garantir que toutes les zones sont réglementées et contrôlées.
- Responsable de la compilation de toute la documentation relative aux essais et à la mise en service, y compris la vérification et la validation de tous les résultats.
- Connaissance et gestion du calendrier de mise en service du projet en collaboration avec les autres corps de métier, les responsables de lots, l'ingénieur-conseil et les exigences du client.
- S’assurer que tout le personnel chargé des essais et de la mise en service est suivi sur le site et que des feuilles de suivi de l’affectation du personnel sont émises quotidiennement.
- Nous vous aiderons à gérer tous les coûts associés à votre forfait, notamment :
- Équipe électrique Mercury
- Équipe mécanique de Mercury
- Sous-traitants
- Livraisons de matériel et réception de marchandises
- Installations et équipements
- Variations
- Évaluations
- Gestion de toutes les opérations de mise en service quotidiennes sur site
- Gestion des activités des sous-traitants, y compris le suivi des progrès par rapport au calendrier et aux niveaux de personnel. Veillez à organiser une réunion hebdomadaire avec les sous-traitants, dont le compte rendu sera établi.
- Gestion de tous les problèmes liés à la mise en service de Mercury et garantie que tous les problèmes soient résolus en temps opportun (dans un délai d'une semaine après leur signalement).
- Participation aux réunions de chantier, aux revues de projet internes, aux revues d'ingénierie, aux réunions de planification et de coordination et aux réunions de transfert.
- Clôture de tous les éléments du projet – avec le soutien des responsables des lots Électricité et Mécanique
- Mettre en place une planification hebdomadaire prévisionnelle assurant la coordination avec les fournisseurs et les corps de métier.
- Établir un rapport d'avancement interne hebdomadaire. Cela permettra de mettre en évidence le pourcentage d'avancement des travaux en fonction des codes WBS et de signaler tout problème éventuel. Il convient également de mettre en évidence tout élément de risque que Mercury peut contrôler, par exemple : les retards de livraison.
- Tenir un journal photographique hebdomadaire du projet.
- Développer une relation de travail professionnelle solide avec le client, ses représentants et les fournisseurs.
- Toutes autres tâches liées à ce poste
Critères essentiels pour le poste :
- Diplôme d'ingénieur et au moins 5 ans d'expérience en tant que responsable de la mise en service sur des projets industriels de grande envergure. Ou une expérience équivalente démontrable.
- Les candidats doivent posséder une connaissance approfondie de la mise en service des systèmes mécaniques et électriques typiques associés aux centres de données.
- Une connaissance approfondie de la réglementation du bâtiment et des normes, codes et pratiques européens.
- La capacité à gérer et à exécuter un projet IST complet et une expérience préalable sont essentielles.
- Élaboration de toute la documentation IST requise et gestion de son achèvement sur une plateforme numérique.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser efficacement les tâches afin de respecter les délais et les budgets des projets.
- Excellentes compétences en communication à tous les niveaux et capacité à rendre compte à l'équipe de direction et au client.
- Capacité à produire régulièrement des rapports détaillés, des présentations et des travaux d'une qualité extrêmement élevée.
- Maîtrise de Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Access et Adobe Acrobat.
- Gérer et traiter efficacement avec tous les clients et fournisseurs sous-traitants afin de garantir le respect des spécifications et la mise en service de toutes les installations/équipements dans les délais impartis et conformément au processus d'étiquetage/de mise en service.
- Capacité à déléguer efficacement et à savoir quand et à qui déléguer.
- Capacité à s'épanouir dans un environnement de travail en équipe et excellentes aptitudes relationnelles.
- Diriger, gérer et motiver l'ensemble de l'équipe.
- Excellentes compétences en gestion du temps.
- L'ambition de réussir et de progresser.
- La passion d'obtenir des résultats.
Mercury est un employeur qui respecte l'égalité des chances..
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