Commissioning Process Co-Ordinator, Frankfurt, Germany

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Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

 

Responsibilities of the role:

  • Management of Mercury’s Commissioning Digital processes on Chosen site. This will include the setup, management of and closing out of the Commissioning Tagging tracker and Commissioning Power BI for the project.
  • Oversee the Management of the Commissioning Tagging Tracker process procedures and outputs across all CDI projects.
  • Oversee and ensure that there is consistency across all CDI projects with reporting the below:
    • Daily Updates
    • Weekly Reports
    • Monthly reports
    • IRL Reporting
  • Chair and ensure weekly meetings on commissioning tagging tracker with appointed owners of the CDI Tagging Tracker across each project. Teams need to ensure all tracker and Power BI reports are kept up to date.
  • Audit every project tracker weekly and report gaps to CDI Cx Management, SBU Management, and PMs.
  • Assist CxPMs with CX workflows depending on Client requirements and ensure its approval by Client CxAs and their respective platforms.
  • Assist Compliance with Test step Matrix / Documentation matrix approvals for each CDI project.
  • Ensure CDI Tagging Tracker Handbook is rolled out across each project,
  • Ensure Templates for Tracking are consistent and in place across each project. Examples below
    • Test Method Statements
    • SOO
    • CX equipment (Calibration certs etc)
    • Risk Register
    • Internal IRL Logs
  • Ensure Common Documentation is tracked and reported efficiently across every project.
  • Ensure Each Project CxPM understands the digital interfaces and how to operate them
    • P6 Input with Planning teams
    • The Documentation look up and inputs with Doc Control
    • Input BIM assets
  • Ensure the Correct Commissioning documentation folder structure is established across CDI projects. Chair Kick off meeting with the below teams.
    • Mercury Commissioning      
    • Mercury Electrical Team
    • Mercury Mechanical team
    • Sub-contractors
    • Vendors
  • Attendance at all Client and internal Commissioning lead meetings and weekly project meetings on whichever project your based.
  • Management of project reports with Data Analytics / Audits from each projects Master tagging tracker.
  • Developing a strong professional working relationship with the Client, Client Representatives and Vendors.
  • All other duties associated with this role.
  • Manage the BIM 360 CDE Commissioning Digital Environment

 

Your Qualifications and Key Criteria:

  • Advanced Excel and Analytics through power point a desirable
  • The development of all required Commissioning documentation and to manage the completion of same on a digital platform.
  • Excellent organisational skills and be effective at prioritising tasks in order to achieve project deadlines and budgets.
  • Excellent communication skills at all levels and the ability to report to the management team and client.
  • Ability to produce detailed reports, presentations and assignments regularly and to an extremely high standard.
  • Proficient at Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Access, Adobe Acrobat.
  • Manage and deal successfully with all client and contractor vendors to ensure documentation requirements are adhered to.
  • Ability to delegate successfully and to know when and who to delegate to.
  • Ability to thrive in a team-working environment and have strong social skills.
  • Lead, manage and motivate the Doc control personal within the project commissioning teams.
  • Excellent time management skills.
  • Ambition to succeed and progress.
  • Passion for delivering results.

 

Mercury is an equal opportunities employer. 

 

Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.

 Wir erstellen und verwalten komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen tragen dazu bei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, unglaubliche Dinge zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr scharfer Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit zu liefern.

Wir verwirklichen die Visionen unserer Kunden durch hochmoderne Konstruktionslösungen in zahlreichen Sektoren, darunter Unternehmensrechenzentren, Spitzentechnologie und Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.

 Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, ihre Vision von sich selbst zu verwirklichen. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten, sich in einem großartigen Team und einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln, in dem sie ihr volles Potenzial entfalten können.

 

Aufgaben der Rolle:

  • Verwaltung der digitalen Inbetriebnahmeprozesse von Mercury am ausgewählten Standort. Dies umfasst die Einrichtung, Verwaltung und Schließung des Commissioning Tagging Trackers und Commissioning Power BI für das Projekt.
  • Überwachen Sie die Verwaltung der Prozessabläufe und Ergebnisse des Commissioning Tagging Tracker in allen CDI-Projekten.
  • Überwachen und gewährleisten Sie die Konsistenz aller CDI-Projekte, indem Sie Folgendes melden:
    • Tägliche Updates
    • Wöchentliche Berichte
    • Monatliche Berichte
    • IRL-Berichterstattung
  • Leiten und gewährleisten Sie wöchentliche Besprechungen zur Inbetriebnahme des Tagging Trackers mit den ernannten Eigentümern des CDI Tagging Trackers für jedes Projekt. Teams müssen sicherstellen, dass alle Tracker- und Power BI-Berichte auf dem neuesten Stand gehalten werden.
  • Überprüfen Sie wöchentlich jeden Projekt-Tracker und melden Sie Lücken dem CDI Cx-Management, dem SBU-Management und den PMs.
  • Unterstützen Sie CxPMs mit CX-Workflows je nach Kundenanforderungen und stellen Sie deren Genehmigung durch die CxAs des Kunden und deren jeweilige Plattformen sicher.
  • Unterstützen Sie die Einhaltung der Testschrittmatrix-/Dokumentationsmatrix-Genehmigungen für jedes CDI-Projekt.
  • Stellen Sie sicher, dass das CDI Tagging Tracker-Handbuch in jedem Projekt eingeführt wird.
  • Stellen Sie sicher, dass die Vorlagen für die Nachverfolgung in jedem Projekt konsistent und vorhanden sind. Beispiele unten
    • Testmethodenanweisungen
    • SOOO
    • CX-Ausrüstung (Kalibrierungszertifikate usw.)
    • Risikoregister
    • Interne IRL-Protokolle
  • Stellen Sie sicher, dass die gemeinsame Dokumentation in jedem Projekt effizient verfolgt und gemeldet wird.
  • Stellen Sie sicher, dass jeder Projekt-CxPM die digitalen Schnittstellen und deren Bedienung versteht
    • P6 Input mit Planungsteams
    • Die Dokumentationssuche und -eingabe mit Doc Control
    • Eingabe von BIM-Assets
  • Stellen Sie sicher, dass für alle CDI-Projekte die richtige Ordnerstruktur für die Inbetriebnahmedokumentation eingerichtet ist. Leiten Sie das Kick-off-Meeting mit den unten aufgeführten Teams.
    • Mercury-Inbetriebnahme      
    • Mercury Electrical Team
    • Mercury Mechanical-Team
    • Subunternehmer
    • Anbieter
  • Teilnahme an allen Kunden- und internen Leitungsbesprechungen der Auftragsvergabe sowie an den wöchentlichen Projektbesprechungen zu dem jeweiligen Projekt.
  • Verwaltung von Projektberichten mit Datenanalysen/Audits aus dem Master-Tagging-Tracker jedes Projekts.
  • Entwicklung einer starken professionellen Arbeitsbeziehung mit dem Kunden, Kundenvertretern und Anbietern.
  • Alle anderen Aufgaben, die mit dieser Rolle verbunden sind.
  • Verwalten Sie die digitale Umgebung für die BIM 360 CDE-Inbetriebnahme

 

Ihre Qualifikationen und Schlüsselkriterien:

  • Fortgeschrittene Excel- und Analysefähigkeiten durch Power Point sind wünschenswert
  • Die Entwicklung aller erforderlichen Inbetriebnahmedokumentation und die Verwaltung der Fertigstellung derselben auf einer digitalen Plattform.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und effektive Priorisierung von Aufgaben, um Projekttermine und Budgets einzuhalten.
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen und die Fähigkeit, dem Managementteam und dem Kunden Bericht zu erstatten.
  • Fähigkeit, regelmäßig und auf einem extrem hohen Niveau detaillierte Berichte, Präsentationen und Aufgaben zu erstellen.
  • Kenntnisse in Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Access, Adobe Acrobat.
  • Verwalten und verhandeln Sie erfolgreich mit allen Kunden- und Vertragslieferanten, um sicherzustellen, dass die Dokumentationsanforderungen eingehalten werden.
  • Fähigkeit, erfolgreich zu delegieren und zu wissen, wann und an wen delegiert werden muss.
  • Fähigkeit, in einem Teamarbeitsumfeld zu gedeihen und starke soziale Fähigkeiten zu haben.
  • Führen, verwalten und motivieren Sie das Dokumentenkontrollpersonal innerhalb der Projektinbetriebnahmeteams.
  • Ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten.
  • Streben nach Erfolg und Fortschritt.
  • Leidenschaft für Ergebnisse.

 

Mercury ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit

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