Senior EHS Manager, Helsinki, Finland
Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Scope of the Role:
The EHS Campus Lead will be responsible for managing a multi-functional project that spans beyond a single build site, encompassing a complex, multi-site construction environment. This includes simultaneous construction zones across a large campus, monitoring and auditing of 3rd party contractors that are not contracted directly however as part of local statutory requirements Mercury must oversee their works. Integration with live commissioning environments and support facilities such as security infrastructure, campus boundaries, multiple welfare stations, and a traffic system—all coordinated by a multi-disciplinary EHS team.
The EHS Campus Lead is responsible for leading standards of environmental protection and health and safety within the campus at both an organizational and individual employee level. Reporting to the Business Unit-EHS Lead, the role supports a team of health and safety professionals including EHS Leads, EHS Advisors, and other members of the project-level EHS teams such as environmental engineers, nurses, paramedics, clerks, and possibly junior EHS staff or graduates. The success of the EHS Campus Lead lies in close liaison with the Divisional Business Unit Managers, and Project Managers. Furthermore, process-based liaison with the BU Document Controllers, Procurement Managers, and Commercial & Estimation teams for critical processes such as process review & vendor engagement is key.
This person will work to ensure that Mercury delivers standards of excellence through both proactive and reactive engagement, ensuring best-in-class delivery, including standards and expectations, and supporting the delivery of business unit-wide EHS campaigns, programs, and initiatives. Full Time presence on the campus is required. The ability to positively influence the campus and project leadership teams in the support of and drive for world-class EHS standards and behaviours is a key attribute.
The EHS Campus Lead will be required to work hand in hand with the client, other GC’s, owner furnished vendors & all Mercury stakeholders ensuring that Mercury, Client, and industry best practices are implemented and maintained.
Key Responsibilities of the Role:
- Full Time Presence on the campus at all times.
- Provide 'hands-on' help, support, and assistance to the campus.
- Lead a team of EHS Leads & Advisors on the campus.
- Liaise with the client in a timely and professional manner, including responses to queries, promotion of best practices, closeout of incidents and NCRs, and participation in client-based campaigns and requests.
- Ensure that all incident reports, NCRs, SIPs, and action plans are reviewed, scrutinized, and vetted by the project senior management team prior to issuing.
- Be a timekeeper for all critical reporting, including incidents, KPI reports, audits, action plans & sustainability reporting, maintain a process of “in time in full” for all reporting.
- Ensure early engagement with all new stakeholders to facilitate the success of project setup is of the highest standard, this includes new staff, transfers & the introductory programs of engaging new sub-contractors onto the project.
- Set up weekly meetings and audits with 3rd party stakeholders and engage with them on a continuous basis to ensure they are complaint with site and local EHS requirements.
- Be able to work with a high number of sub-contractors in a fast-paced environment ensuring adherence to compliance obligations.
- Work closely with the PQQ/Procurement teams to ensure that all possible supply chain partners are adequately reviewed within a reasonable timeframe.
- Develop and maintain strong networks throughout the campus, communicating widely and appropriately to build a positive EHS culture.
- Set Audit Targets, review adherence to set targets and the quality of the completed audits on a monthly basis.
- Ensure that Mercury’s SOR program is fully implemented & monitored throughout the lifecycle of the campus.
- Conduct regular reviews/spot checks of all open pending EHS issues in relation to critical open actions.
- Review the campus analytics and trends at least weekly, identifying key risks and opportunities and deep diving the top significant risks to drive key risk reduction strategies.
- Validate the need for Alerts, Bulletins, and other communication on the campus & ensure the information is passed on as intended.
- Identify continuous improvement opportunities to eliminate recurrence, potential, or likelihood of risks, focussing on process & Design safety improvement planning.
- Waste management strategies implemented on the campus, waste steams defined, audited and aligned with Mercury & client requirements.
- Align with client in terms of compliance obligations & implementation on the project.
- Act as a 'torchbearer' for EHS on the campus, ensure the team is constantly educated on EHS best practices & critical learnings by conducting lunch & learns, practical toolbox talks, safety campaigns & more.
- Focus on new staff and ensure that a robust engagement program is followed for all new staff, ensuring that key knowledge is shared within adequate timelines.
- Ensure that weekly & Monthly reports are prepared in time and the quality of such reports are verified prior to distribution.
- Ensure Key Training Is completed with focus on project supervision, topic such as SVSM, MSP, Black Hat Training, ME minimum training requirements & statutory competencies are key.
- Facilitate and assist all external audits conducted on the campus.
- Ensure the sustainability & environmental processes are implemented, reviewed & monitored as required.
- Drive the Small “E” to satisfy the industry & ME expectations.
- Ensure a positive culture of consequence management & discipline is implemented & constantly managed on the project.
- Review any frequent legislative changes with respect to EHS and ensure the campus is aligned.
- Promote Wellbeing and Occupational Health as part of the Bio-Psychosocial model.
Essential Criteria for the Role:
- Minimum 3 years in a similar EHS Campus Lead/EHS Manager or similar role in a €200m+ turnover project, 8+ years EHS occupational experience in EHS in construction/engineering/petrochemical and/or within a multinational manufacturing or Pharma/Advanced Tech environment.
- Minimum Diploma or Degree in Occupational H&S, Construction/trade/engineering background, and ideally some formal level of knowledge in environmental protection, e.g., IEMA or similar.
- Accident Investigation, Negotiation & Influencing skills, Lifting/Crane Awareness, Live Energy Training, Temporary Works Awareness, Work at Height, and Plant Awareness training.
- Experience in Microsoft packages, knowledge of EHS platforms such as DataScope, Hammertech, BIN 360, etc.
- In-depth procedural knowledge in relation to report writing, RCA, action plans, Risk Analysis, etc.
- Excellent administrative skills including but not limited to MS Word, Excel, PPT, Outlook, PDF, Flow charts, diagrams, basic schedule review, and generally technologically adept.
- Experience in managing an EHS team of at least 5+ advisors in a complex project environment.
- Experienced in working with a team of sub-ordinates, overseeing their progress, managing their conduct & promoting excellence within their team.
- Willing to be based in Finland / Helsinki either permanently or on a 3 & 1 Rotation
- Willing to go “above and beyond” when required by the business (within reason).
Key Competencies:
- Demonstrates high levels of professionalism and ethical conduct in all undertakings, interactions, and actions.
- Experience in working with people of different cultures and backgrounds to ensure the messages being communicated are interpreted correctly.
- Possesses strong negotiation skills and the ability to resolve conflicts effectively.
- Collaborates closely with clients who maintain stringent compliance standards.
- Capable of managing large volumes of subcontractors efficiently.
- Skilled in driving performance and motivating teams.
- Excels in stakeholder management and cross-functional collaboration.
Mercury is an equal opportunities employer.
Mercury on Euroopan johtava rakennusratkaisujen valmistaja.
Rakennamme ja hallinnoimme monimutkaisia suunnittelu- ja rakennusprojekteja maailman johtaville yrityksille. Ratkaisumme auttavat tarjoamaan teknologioita ja elämää mullistavia edistysaskeleita, jotka yhdistävät ihmisiä, yhteisöjä ja yrityksiä ja antavat heille mahdollisuuden saavuttaa uskomattomia asioita. Ihmisillämme on rohkeutta olla innovatiivisia. Heidän päättäväisyytensä ja terävä keskittymisensä antavat meille mahdollisuuden toimia varmasti aina ja uudelleen.
Toteutamme asiakkaidemme visioita huippuluokan rakennusratkaisuilla useilla eri aloilla, mukaan lukien yritystietokonekeskukset, edistynyt teknologia ja biotieteet, hyperskaalatut datakeskukset ja palontorjunta.
Mercurylla meidän velvollisuutemme on rohkaista ja tukea ihmisiä toteuttamaan näkemyksensä itsestään. Asetamme heidät toimintamme ytimeen ja tarjoamme haastavia mahdollisuuksia kehittyä mahtavassa tiimissä kannustavassa ympäristössä, jossa he voivat saavuttaa täyden potentiaalinsa.
Roolin laajuus:
EHS-kampuksen johtaja vastaa monitoimisen projektin hallinnasta, joka ulottuu yhden rakennustyömaan ulkopuolelle ja kattaa monimutkaisen, usean työmaan kattavan rakennusympäristön. Tämä sisältää samanaikaisia rakennusalueita laajalla kampuksella, kolmen yksikön valvonnan ja auditoinnin.rd Suoraan urakoitsijoina toimivien osapuolten kanssa tehtävää sopimusta ei ole, mutta paikallisten lakisääteisten vaatimusten mukaisesti Mercuryn on valvottava heidän töitään. Integrointi reaaliaikaisiin käyttöönottoympäristöihin ja tukipalveluihin, kuten turvallisuusinfrastruktuuriin, kampuksen rajoihin, useisiin hyvinvointiasemiin ja liikennejärjestelmään – kaikkia koordinoi monialainen EHS-tiimi.
EHS-kampuksen johtaja vastaa ympäristönsuojelun, työterveyden ja -turvallisuuden johtavista standardeista kampuksella sekä organisaatio- että yksittäisten työntekijöiden tasolla. Rooli raportoi liiketoimintayksikön EHS-johtajalle ja tukee työterveys- ja työturvallisuusammattilaisten tiimiä, johon kuuluu EHS-johtajia, EHS-neuvonantajia ja muita projektitason EHS-tiimien jäseniä, kuten ympäristöinsinöörejä, sairaanhoitajia, ensihoitajia, toimistotyöntekijöitä ja mahdollisesti nuorempia EHS-henkilöitä tai vastavalmistuneita. EHS-kampusvetäjän menestys perustuu tiiviiseen yhteistyöhön divisioonien liiketoimintayksiköiden päälliköiden ja projektipäälliköiden kanssa. Lisäksi prosessipohjainen yhteydenpito liiketoimintayksikön dokumenttivalvojien, hankintapäälliköiden sekä kaupallisten ja kustannusarviointitiimien kanssa kriittisissä prosesseissa, kuten prosessien tarkastelussa ja toimittajien kanssa toimittamiseen liittyen, on avainasemassa.
Tämä henkilö pyrkii varmistamaan, että Mercury tarjoaa erinomaisuutta sekä proaktiivisen että reaktiivisen sitoutumisen avulla, varmistaen luokkansa parhaan toimituksen, mukaan lukien standardit ja odotukset, ja tukien koko liiketoimintayksikön laajuisten EHS-kampanjoiden, -ohjelmien ja -aloitteiden toteuttamista. Kokoaikainen läsnäolo kampuksella vaaditaan. Kyky vaikuttaa positiivisesti kampuksen ja projektin johtotiimeihin maailmanluokan ympäristö-, terveys- ja turvallisuusstandardien ja -käyttäytymisen tukemiseksi ja edistämiseksi on keskeinen ominaisuus.
EHS-kampuksen johtajan on työskenneltävä tiiviisti asiakkaan, muiden yleishyödyllisten yhteisöjen, omistajan toimittamien toimittajien ja kaikkien Mercuryn sidosryhmien kanssa varmistaakseen, että Mercuryn, asiakkaan ja alan parhaat käytännöt otetaan käyttöön ja ylläpidetään.
Roolin keskeiset vastuut:
- Kokoaikainen läsnäolo kampuksella kaikkina aikoina.
- Tarjoa käytännön apua, tukea ja apua kampukselle.
- Johda EHS-johtajien ja neuvonantajien tiimiä kampuksella.
- Yhteydenpito asiakkaan kanssa oikea-aikaisesti ja ammattimaisesti, mukaan lukien vastaaminen tiedusteluihin, parhaiden käytäntöjen edistäminen, häiriöiden ja NCR-tapausten selvittäminen sekä osallistuminen asiakaspohjaisiin kampanjoihin ja pyyntöihin.
- Varmista, että projektin johtoryhmä tarkistaa, tutkii ja hyväksyy kaikki tapahtumaraportit, NCR:t, SIP:t ja toimintasuunnitelmat ennen niiden julkaisemista.
- Noudata aikatauluja kaikessa kriittisessä raportoinnissa, mukaan lukien tapaukset, KPI-raportit, auditoinnit, toimintasuunnitelmat ja kestävän kehityksen raportointi, ja pidä yllä prosessia, jossa kaikki raportointi tehdään ajallaan.
- Varmista, että kaikkien uusien sidosryhmien kanssa tehdään varhainen vuorovaikutus projektin onnistumisen helpottamiseksi mahdollisimman korkeatasoisesti. Tähän sisältyvät uudet työntekijät, siirrot ja uusien alihankkijoiden projektiin sitouttamiseen liittyvät perehdytysohjelmat.
- Järjestä viikoittaisia kokouksia ja tarkastuksia kolmen kanssard osapuolten sidosryhmiä ja olla heidän kanssaan jatkuvasti yhteydessä varmistaakseen, että he noudattavat toimipaikan ja paikallisia EHS-vaatimuksia.
- Kyky työskennellä useiden alihankkijoiden kanssa nopeatempoisessa ympäristössä varmistaen vaatimustenmukaisuuden noudattamisen.
- Työskentele tiiviisti PQQ/hankintatiimien kanssa varmistaaksesi, että kaikki mahdolliset toimitusketjun kumppanit tarkistetaan asianmukaisesti kohtuullisessa ajassa.
- Kehitä ja ylläpidä vahvoja verkostoja koko kampuksella ja viesti laajasti ja asianmukaisesti positiivisen ympäristö-, terveys- ja turvallisuuskulttuurin rakentamiseksi.
- Aseta auditointitavoitteet, tarkista asetettujen tavoitteiden noudattaminen ja suoritettujen auditointien laatu kuukausittain.
- Varmista, että Mercuryn SOR-ohjelma toteutetaan ja sitä seurataan täysimääräisesti kampuksen koko elinkaaren ajan.
- Suorita säännöllisiä tarkastuksia/pistokokeita kaikista avoimista, vireillä olevista ympäristö-, terveys- ja turvallisuuskysymyksistä suhteessa kriittisiin avoimiin toimenpiteisiin.
- Tarkastele kampuksen analytiikkaa ja trendejä vähintään viikoittain, tunnista keskeiset riskit ja mahdollisuudet ja syvennä merkittävimpiä riskejä keskeisten riskienvähentämisstrategioiden toteuttamiseksi.
- Vahvista hälytysten, tiedotteiden ja muun kampuksella tapahtuvan viestinnän tarve ja varmista, että tiedot välitetään eteenpäin tarkoitetulla tavalla.
- Tunnista jatkuvan parantamisen mahdollisuudet riskien toistumisen, potentiaalin tai todennäköisyyden poistamiseksi keskittyen prosessi- ja turvallisuussuunnitteluun.
- Jätehuoltostrategiat toteutettu kampuksella, jätevirrat määritelty, auditoitu ja yhdenmukaistettu Mercuryn ja asiakkaan vaatimusten kanssa.
- Yhteydenpito asiakkaan kanssa projektin vaatimustenmukaisuusvelvoitteiden ja toteutuksen suhteen.
- Toimit ympäristö-, terveys- ja turvallisuusasioiden "soihdunkantajana" kampuksella ja varmistat, että tiimi saa jatkuvasti koulutusta ympäristö-, terveys- ja turvallisuusalan parhaista käytännöistä ja kriittisistä opeista järjestämällä lounas- ja oppimistilaisuuksia, käytännön työkalupakkipuheita, turvallisuuskampanjoita ja muita vastaavia.
- Keskity uusiin työntekijöihin ja varmista, että kaikille uusille työntekijöille noudatetaan vankkaa sitouttamisohjelmaa varmistaen, että keskeinen tieto jaetaan riittävän nopeasti.
- Varmista, että viikoittaiset ja kuukausittaiset raportit laaditaan ajoissa ja että raporttien laatu tarkistetaan ennen niiden jakelua.
- Varmista, että keskeinen koulutus suoritetaan keskittyen projektin valvontaan. Aiheita, kuten SVSM, MSP, Black Hat -koulutus, ME:n vähimmäiskoulutusvaatimukset ja lakisääteiset pätevyydet, ovat keskeisiä.
- Helpottaa ja avustaa kaikissa kampuksella suoritettavissa ulkoisissa auditoinneissa.
- Varmista, että kestävän kehityksen ja ympäristön prosessit toteutetaan, tarkistetaan ja seurataan tarpeen mukaan.
- Aja pientä E-moottoria täyttääksesi alan ja ME:n odotukset.
- Varmista, että projektissa toteutetaan ja johdetaan jatkuvasti myönteistä seuraustenhallinnan ja kurinpitokulttuuria.
- Tarkista kaikki usein tapahtuvat ympäristöön, terveyteen ja terveyteen liittyvät lainsäädännön muutokset ja varmista, että kampus on niiden mukainen.
- Edistää hyvinvointia ja työterveyttä osana biopsysosiaalista mallia.
Rooliin liittyvät keskeiset kriteerit:
- Vähintään 3 vuoden kokemus vastaavassa EHS-kampusvetäjänä/ympäristö- ja turvallisuuspäällikkönä tai vastaavassa roolissa yli 200 miljoonan euron liikevaihdon omaavassa projektissa, vähintään 8 vuoden työkokemus EHS-alalta rakennus-/konepaja-/petrokemian alalla ja/tai monikansallisessa valmistus- tai lääke-/edistyneen teknologian ympäristössä.
- Vähintään työterveys- ja työturvallisuusalan tutkinto tai diplomi-insinööritutkinto, rakennus-/kauppa-/insinööritausta ja mieluiten jonkin verran virallista ympäristönsuojeluosaamista, esim. IEMA tai vastaava.
- Onnettomuuksien tutkinta, neuvottelu- ja vaikuttamistaidot, nosto-/nosturitietoisuus, reaaliaikaisen energian koulutus, tilapäisten töiden tietoisuus, korkealla työskentely ja kasvitietoisuuskoulutus.
- Kokemusta Microsoft-ohjelmistoista, tuntemusta ympäristö-, terveys- ja turvallisuusalustoista, kuten DataScope, Hammertech, BIN 360 jne.
- Syvällinen menettelytapaosaaminen raporttien kirjoittamisen, RCA:n, toimintasuunnitelmien, riskianalyysin jne. osalta.
- Erinomaiset hallintotaidot, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, MS Word, Excel, PPT, Outlook, PDF, vuokaaviot, kaaviot, perus aikataulujen tarkastelu, ja yleinen teknologinen taito.
- Kokemusta vähintään viiden+ neuvonantajasta koostuvan EHS-tiimin johtamisesta monimutkaisessa projektiympäristössä.
- Kokemusta alaisten tiimissä työskentelystä, heidän edistymisensä valvonnasta, heidän käyttäytymisensä hallinnasta ja erinomaisuuden edistämisestä tiimissään.
- Halukkuus työskennellä Suomessa / Helsingissä joko pysyvästi tai 3 ja 1 -vuoroissa
- Halukas tekemään "ylikin mahdollisen", kun liiketoiminta sitä vaatii (kohtuuden rajoissa).
Keskeiset taidot:
- Osoittaa korkeaa ammattitaitoa ja eettistä käyttäytymistä kaikissa toimissaan, vuorovaikutuksessaan ja toimissaan.
- Kokemusta työskentelystä eri kulttuureista ja taustoista tulevien ihmisten kanssa sen varmistamiseksi, että välitettävät viestit tulkitaan oikein.
- Omaa vahvat neuvottelutaidot ja kyvyn ratkaista konflikteja tehokkaasti.
- Tekee tiivistä yhteistyötä asiakkaiden kanssa, jotka noudattavat tiukkoja vaatimustenmukaisuusstandardeja.
- Kykenee hallitsemaan tehokkaasti suuria määriä alihankkijoita.
- Taitava ajamaan suorituskykyä ja motivoimaan tiimejä.
- Erinomainen sidosryhmien hallinnassa ja toimintojen välisessä yhteistyössä.
Mercury on tasa-arvoinen työnantaja
Jetzt Bewerben