Mercury Engineering, Ihre Vision, unsere Verpflichtung.

Mercury is the European leader in construction solutions.

 

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

 We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection, and Technical Support Services (TSS).

 At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

 

Scope of Role:

To ensure management of project materials both company and client supplied Free Issue from receipt up to and including issuance.  Conduct and maintain all Tool and plant registers at site and liaise with T&P management for site requirements

 

Key Responsibilities of the Role:

• Projects are typically larger, more complex and/or have an international focus.
• Receives new and returned items and visually inspects equipment, tools and materials and stores items in good condition in appropriate location.  Notifies supervisor of damaged items.
• Typically spends more than 20% of time performing same or similar work as team supervised.
• Tracks all material, FTP register, etc. required for the project and ensures that required material is ready and available prior to scheduled construction / installation date.
• Works to optimize space utilization and ensures that storage area(s) are maintained and protected
• Ensure correct procedures for Material receiving at Site are always adhered to.
• To ensure correct storage techniques are used for storing materials including any required preservation. 
• To ensure that the stores are kept in an orderly and proper manner.
• To ensure that an efficient delivery service is provided to the project from the warehouse and all documentation is recorded.
• Ensure proper and accurate usage of the company computer system for managing the warehouse.
• Ensure full commitment to the implementation of the procedures.
• To ensure that all external hire of Transport, Plant and Equipment is kept to a minimum and records are kept up to date.  
• Generate material reports as required and check for accuracy.
• Ensure stock reconciliation and traceability of materials issued from the warehouse by following the material issue procedure.
• Where used ensure that minimum stock levels are properly accounted for and utilized.  
• Ensure excess / unwanted materials returned from site are adequately recorded and accounted for.
• Liaise with relevant person on site regarding any delivery discrepancies and any other matters to be resolved.  
• Liaise with the Group Material Manager and coordinate the removal and disposal of excess / scrap materials.
• Maintain standards of HSE and comply with Company’s Health, Safety & Environment procedure/policy.
• Follow and maintain Company standards of Quality in accordance with Company Quality System requirements. 
• Completed work is reviewed only from an overall standpoint. 
• Errors may be serious with impact on project costs and schedule.
• Frequently serves as a resource to others for knowledge transfer and problem resolution
• May occasionally lead the Material Control specific portion of project(s) which may include overseeing the duties of one or more staff, may assign work, train and check work of others.

 

Problem Solving & Innovation

• Most assignments regularly require problem identification where analysis of situations or data are required to provide a solution.
• Determines how to approach/solve problems where  information comes from a variety of sources and may not be readily available e.g. stock prioritization to meet site needs.
• Must think through multiple alternatives and potential consequences to determine and communicate best outcome. 
• Expected to frequently recommend and implement methods and procedures to improve safety, efficiency, quality, cost, etc. within scope of role.
• Any other ad hoc duties as assigned in line with responsibilities from time to time.

 

Core Competencies

• Business Acumen
• Coordination
• Follow-up
• Individual Leadership/Influencing
• Initiating Action
• Maintaining performance under pressure
• Organizational Awareness
• Planning and Organizing
• Problem solving

 

Essential Criteria

• Directly related progressive experience with successful track record of ensuring that cost effective, quality goods and equipment are delivered on-time to meet business requirements
• In-depth Knowledge of materials received in DC sectors.
• Experience in Material Control or Supply Chain within an Engineering, Procurement, or Construction environment is preferred.
• Working toward a qualification or coursework in Material Control or Warehouse management.

 

Desirable Criteria

• Fluent in Finnish & English
• Knowledge of materials and related terminology.
• Ability to efficiently fulfil field requests using available stock.
• Strong verbal and interpersonal communication skills for effective collaboration with site teams.
• High attention to detail with strong planning, organizational, and time management

 

Skills.

• Ability to manage sensitive or confidential information appropriately.
• Team-oriented mindset.
• Proficiency in Microsoft Office and the ability to quickly learn procurement and material control systems.
• Understands critical path importance of having material availability and escalating appropriately when risk identified.
• Ability to anticipate and proactively resolve issues using internal and external resources.
• Ability to discuss site requirements and schedule.
• Ability to independently consolidate and analyse information from various sources to develop complex Material Control Plans.
• Proficiency in thinking creatively, problem identification, resolution and implementation.Ability to participate in establishing if required an off project staging area for intermediate deliveries.

 

Mercury is an equal opportunities employer.

 

Mercury on irlantilainen eurooppalainen urakoitsija.

 

Mercury on eurooppalainen urakoitsija, joka rakentaa ja hallinnoi monimutkaisia insinööriprojekteja, jotka mullistavat ihmisten työskentely- ja elämistapoja rakennetussa ympäristössä. Määrätietoisuutemme ja keskittymisemme mahdollistavat huippuluokan rakennusratkaisujen toimittamisen useille keskeisille sektoreille, mukaan lukien yritysten datakeskukset, edistynyt teknologia ja biotieteet, hyperskaalatut datakeskukset, palontorjunta, tekniset tukipalvelut (TSS), datakeskusten kiinteistönhallinta, terveydenhuolto ja kiinteistöpalvelut. Mercury työllistää yli 2 600 ihmistä yli 10 toimipisteessä Euroopassa, ja sen kokonaisliikevaihto oli miljardi euroa vuonna 2020. Mercury työllistää parhaat työntekijät, investoi voimakkaasti koulutukseen ja varmistaa, että koko organisaatiossa sovelletaan korkeimpia työterveys-, työturvallisuus- ja hallintotapastandardeja

 

 

Roolien laajuus:

Projektimateriaalien hallinnan varmistamiseksi sekä yritys että asiakas toimittivat maksuttoman luovutuksen vastaanotosta luovutukseen asti. Ylläpidä kaikkia työkalu- ja laitosrekistereitä työmaalla ja ole yhteydessä T&P-johtoon työmaan vaatimusten täyttämiseksi

 

Roolin keskeiset vastuut:

• Projektit ovat tyypillisesti suurempia, monimutkaisempia ja/tai niillä on kansainvälinen painotus.
• Vastaanottaa uusia ja palautettuja tavaroita, tarkastaa silmämääräisesti laitteet, työkalut ja materiaalit sekä varastoi tavarat hyvässä kunnossa asianmukaiseen paikkaan. Ilmoittaa esimiehelle vahingoittuneista tavaroista.
• Yleensä yli 20 % ajasta käytetään samaan tai samankaltaiseen työhön tiimin esimiehenä.
• Seuraa kaikkia projektissa tarvittavia materiaaleja, FTP-rekisteriä jne. ja varmistaa, että tarvittavat materiaalit ovat valmiina ja saatavilla ennen suunniteltua rakennus-/asennuspäivää.
• Pyritään optimoimaan tilankäyttöä ja varmistamaan, että varastoalue(et) pidetään yllä ja suojataan
• Varmista oikeat menettelytavat Materiaalin vastaanottoa työmaalla koskevia määräyksiä noudatetaan aina.
• Varmistaa, että materiaalien varastoinnissa käytetään oikeita varastointitekniikoita, mukaan lukien tarvittavat säilöntämenetelmät. 
• Jotta myymälät pysyvät järjestyksessä ja asianmukaisesti.
• Varmistaakseen, että projektiin tarjotaan tehokas toimituspalvelu varastosta ja että kaikki dokumentaatio kirjataan.
• Varmista yrityksen tietokonejärjestelmän asianmukainen ja tarkka käyttö varaston hallintaan.
• Varmista täysi sitoutuminen menettelyjen täytäntöönpanoon.
• Varmistaa, että ulkoisten kuljetusten, koneiden ja laitteiden vuokraus on mahdollisimman vähäistä ja että kirjanpito pidetään ajan tasalla.  
• Laadi tarvittavat materiaaliraportit ja tarkista niiden oikeellisuus.
• Varmista varastosta luovutettujen materiaalien varastojen täsmäytys ja jäljitettävyys noudattamalla materiaalien luovutusmenettelyä.
• Varmista, että vähimmäisvarastotasot lasketaan ja käytetään asianmukaisesti.  
• Varmista, että työmaalta palautetut ylimääräiset/ei-toivotut materiaalit kirjataan ja niistä tehdään tilikirjaus.
• Ole yhteydessä paikan päällä olevaan henkilöön mahdollisten toimituksen epäselvyyksien ja muiden ratkaistavien asioiden osalta.  
• Ole yhteydessä ryhmän materiaalipäällikköön ja koordinoi ylijäämä-/hukkamateriaalien poisvientiä ja hävittämistä.
• Ylläpidä työterveys-, työturvallisuus- ja ympäristöstandardeja ja noudata yrityksen työterveys-, työturvallisuus- ja ympäristömenettelyjä/-käytäntöjä.
• Noudata ja ylläpidä yrityksen laatustandardeja yrityksen laatujärjestelmän vaatimusten mukaisesti. 
• Valmistunutta työtä tarkastellaan vain kokonaisuuden näkökulmasta. 
• Virheet voivat olla vakavia ja vaikuttaa projektin kustannuksiin ja aikatauluun.
• Toimii usein resurssina muille tiedon siirtämisessä ja ongelmanratkaisussa
• Saattaa toisinaan johtaa projektien materiaalinhallintaan liittyvää osuutta, johon voi sisältyä yhden tai useamman työntekijän tehtävien valvonta, sekä voi jakaa töitä, kouluttaa ja tarkistaa muiden työtä.

 

Ongelmanratkaisu ja innovaatio

• Useimmat tehtävät vaativat säännöllisesti ongelman tunnistamista, jossa ratkaisun löytämiseksi tarvitaan tilanteiden tai datan analysointia.
• Määrittää, miten lähestyä/ratkaista ongelmia, joissa tieto tulee useista eri lähteistä eikä ole helposti saatavilla, esim. varastojen priorisointi työmaan tarpeiden täyttämiseksi.
• Parhaan lopputuloksen määrittämiseksi ja viestimiseksi on mietittävä useita vaihtoehtoja ja mahdollisia seurauksia. 
• Odotetaan usein suosittelevan ja toteuttavan menetelmiä ja menettelytapoja turvallisuuden, tehokkuuden, laadun, kustannusten jne. parantamiseksi roolin puitteissa..
• Muut kulloinkin määrätyt satunnaiset tehtävät vastuiden mukaisesti.

 

Ydinosaamiset

• Liiketoimintaosaaminen
• Koordinaatio
• Seuranta
• Yksilöllinen johtajuus/vaikuttaminen
• Toiminnan aloittaminen
• Suorituskyvyn ylläpitäminen paineen alla
• Organisaatiotietoisuus
• Suunnittelu ja organisointi
• Ongelmanratkaisu

 

Olennaiset kriteerit

• Suoraan liittyvä edistyksellinen kokemus ja menestyksekäs näyttö kustannustehokkaiden ja laadukkaiden tavaroiden ja laitteiden toimittamisesta ajallaan liiketoiminnan vaatimusten täyttämiseksi
• Syvällinen tietämys DC-sektoreilla vastaanotetuista materiaaleista.
• Kokemus materiaalien hallinnasta tai toimitusketjusta tekniikan, hankinnan tai rakennusalan ympäristössä katsotaan eduksi.
• Opiskelu materiaalinhallinnan tai varastonhallinnan tutkintoon tai kursseihin.

 

Toivotut kriteerit

• Sujuva suomi ja englanti
• Materiaalien ja niihin liittyvän terminologian tuntemus.
• Kyky täyttää kenttäpyynnöt tehokkaasti saatavilla olevalla varastolla.
• Vahvat suulliset ja ihmissuhdetaidot tehokasta yhteistyötä varten sivuston tiimit.
• Huolellisuus yksityiskohtiin sekä vahva suunnittelu, organisointikyky ja ajanhallinta taidot.
• Kyky käsitellä arkaluonteisia tai luottamuksellisia tietoja asianmukaisesti.
• Tiimikeskeinen ajattelutapa.
• Hyvä Microsoft Office -osaaminen ja kyky omaksua nopeasti hankinta- ja materiaalinhallintajärjestelmät.
• Ymmärtää materiaalien saatavuuden kriittisen polun tärkeyden ja asianmukaista eskalointia riskien havaitsemisen yhteydessä.
• Kyky ennakoida ja ratkaista ongelmia proaktiivisesti hyödyntäen sisäisiä ja ulkoisia resursseja.
• Mahdollisuus keskustella työmaan vaatimuksista ja aikataulusta.
• Kyky itsenäisesti yhdistää ja analysoida eri lähteistä saatua tietoa monimutkaisten materiaalinhallintasuunnitelmien kehittämiseksi.
• Taito luovaan ajatteluun, ongelmien tunnistamiseen, ratkaisemiseen ja toteuttamiseen.
• Valmius osallistua tarvittaessa projektin ulkopuolisen välivaiheen toimitusalueen perustamiseen.

 

Mercury on tasa-arvoinen työnantaja.

Jetzt Bewerben