Commissioning Manager, Frankfurt, Germany

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Organisational Environment:

 

Mercury is the European leader in construction solutions.

 

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

 We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection, and Technical Support Services (TSS).

 At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

 

Objective

 

The objective of the CX (Commissioning) Manager is to manage the commissioning process and validate / document that the delivery team fulfils the functional and performance requirements of the Owner, Occupants, and Operators, in accordance with the Employer's Requirements. Complete understanding of the contract documents (Employers Requirements) is the foundation for validating external information / Data / Technical Submission etc.

 

Roles & Responsibilities

 

· Management of commissioning Levels 1 to 3 (On site testing, vendor attendance, load banks, documentation etc.)

· Ensure testing is carried out as per employers’ requirements.

· Assist the commissioning agent in management of commissioning Levels 4 & 5. Execution of the testing is carried out by the GC.

· Undertake a review of the initial and IFC Design package and produce a report of the with respect to risk and opportunity that presents. Constructability and Commissioning review and planning is essential to ensuring that the deliverable can be sequenced and delivered in the period required with ZERO defects.

· Issue internal weekly progress report on all Commissioning activities and highlight any risks.

· Ensure all Method Statements are issued and approved on time

· Responsible for ensuring all tests are carried out in time and in line with the approved procedures.

· Responsible for providing the project planner with updates on the progress of commissioning activities

· Attending the weekly client commissioning meetings – ensure to have minutes actioned or obtain close out dates

· Shall establish and manage appropriate daily & weekly coordination meetings to meet both the remit of the contract and as appropriate, such as but not limited to;

• Daily / Weekly Cx Management report out Meetings.

• Whiteboard Meetings/Daily Activity Briefings (DABS)

• Partake in collaborative planning sessions & Map days.

• Lookahead planning

• Integration Planning

• Risk Planning

• Energisation and Safety Briefings

• Sub-Contract/Vendor Package Meetings

· Shall attend FWT (Factory Witness testing) by requirement.

· Development of the Project commissioning schedule in conjunction with the project planners

· Responsible for the Compilation/Uploading of all Testing and Commissioning Documentation including verifying and signing off on all results. Ensure this is saved to the commissioning folders on the relevant platforms.

· Management & Co-Ordination of all day to day on site commissioning operations by third party and direct sub-contractors

· Management of all commissioning related snagging and ensuring that all snags are closed out in a timely manner (within 1 week of been raised).

· Ensuring MOPs are issued in a timely manner – (Required for “live” buildings)

· Ensure all relevant test equipment is in place on time – Loadbank, Data Loggers, PQM’s etc.

· Developing a strong professional working relationship with the Client and 3rd party commissioning Teams key personnel

· The Cx Manager shall establish a Project Risk Register and manage / maintain throughout the project timeline. The RR shall be used as a key communication tool to ensure that appropriate mitigation and / or escalation is achieved in a timely manner.

· Shall monitor the construction related activity in conjunction with the Mechanical, Electrical and CSA discipline leads to ensure that there are no gaps in scope, missed opportunity or risk to programme based on variance.

· Shall report out at agreed upon intervals to the client representative on planning and progress.

· Shall be responsible for the project LOTO / COHE processes and procedures. The Cx Manager May novate / appoint appropriate resource, however, ultimate responsibility for managing this process lies with the Cx Manager.

· Any other duties associated with this role.

 

Mercury is an equal opportunities employer.

Inbetriebnahmeleiter

Zielsetzung

 

Das Ziel des CX-Managers (Commissioning) besteht darin, den Inbetriebnahmeprozess zu verwalten und zu validieren/dokumentieren, dass das Lieferteam die Funktions- und Leistungsanforderungen des Eigentümers, der Bewohner und Betreiber gemäß den Anforderungen des Arbeitgebers erfüllt. Das vollständige Verständnis der Vertragsdokumente (Anforderungen des Arbeitgebers) ist die Grundlage für die Validierung externer Informationen/Daten/technischer Einreichungen usw.

 

Rollen und Aufgaben

 

  • Management der Inbetriebnahmestufen 1 bis 3 (Vor-Ort-Tests, Lieferantenbegleitung, Lastbänke, Dokumentation usw.)
  • Stellen Sie sicher, dass die Tests gemäß den Anforderungen des Arbeitgebers durchgeführt werden.
  • Unterstützen Sie den Inbetriebnahmeagenten bei der Verwaltung der Inbetriebnahmestufen 4 und 5. Die Durchführung der Tests erfolgt durch den GC.
  • Führen Sie eine Überprüfung des ursprünglichen und des IFC-Designpakets durch und erstellen Sie einen Bericht darüber im Hinblick auf die damit verbundenen Risiken und Chancen. Die Überprüfung und Planung der Konstruierbarkeit und Inbetriebnahme ist von wesentlicher Bedeutung, um sicherzustellen, dass die zu liefernde Ware in der erforderlichen Zeitspanne ohne Mängel sequenziert und geliefert werden kann.
  • Erstellen Sie einen internen wöchentlichen Fortschrittsbericht über alle Inbetriebnahmeaktivitäten und weisen Sie auf etwaige Risiken hin.
  • Stellen Sie sicher, dass alle Methodenerklärungen rechtzeitig ausgestellt und genehmigt werden
  • Verantwortlich dafür, dass alle Tests rechtzeitig und im Einklang mit den genehmigten Verfahren durchgeführt werden.
  • Verantwortlich dafür, den Projektplaner über den Fortschritt der Inbetriebnahmeaktivitäten auf dem Laufenden zu halten
  • Nehmen Sie an den wöchentlichen Kundenbesprechungen teil – stellen Sie sicher, dass Protokolle erstellt werden oder Abschlusstermine eingeholt werden
  • Er richtet angemessene tägliche und wöchentliche Koordinierungstreffen ein und leitet diese, um sowohl den Aufgabenbereich des Vertrags als auch gegebenenfalls zu erfüllen, wie z. B., aber nicht beschränkt auf:
    • Täglicher/wöchentlicher Bericht des Cx-Managements über Meetings.
    • Whiteboard-Meetings/Tägliche Aktivitätsbriefings (DABS)
    • Nehmen Sie an gemeinsamen Planungssitzungen und Kartentagen teil.
    • Vorausschauende Planung
    • Integrationsplanung
    • Risikoplanung
    • Energetisierungs- und Sicherheitsunterweisungen
    • Untervertrags-/Lieferantenpaketbesprechungen
  • Muss bei Bedarf an der FWT (Factory Witness Testing) teilnehmen.
  • Entwicklung des Zeitplans für die Projektinbetriebnahme in Zusammenarbeit mit den Projektplanern
  • Verantwortlich für die Zusammenstellung/das Hochladen aller Test- und Inbetriebnahmedokumentationen, einschließlich der Überprüfung und Freigabe aller Ergebnisse. Stellen Sie sicher, dass dies in den Inbetriebnahmeordnern auf den entsprechenden Plattformen gespeichert ist.
  • Management und Koordination aller täglichen Inbetriebnahmearbeiten vor Ort durch Dritte und direkte Subunternehmer
  • Verwaltung aller mit der Inbetriebnahme verbundenen Probleme und Sicherstellung, dass alle Probleme rechtzeitig behoben werden (innerhalb einer Woche nach ihrer Behebung).
  • Sicherstellen, dass MOPs rechtzeitig ausgestellt werden – (Erforderlich für „lebende“ Gebäude)
  • Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Testgeräte rechtzeitig vorhanden sind – Lastbank, Datenlogger, PQMs usw.
  • Aufbau einer starken professionellen Arbeitsbeziehung mit dem Kunden und dem Schlüsselpersonal des Drittunternehmens
  • Der Cx-Manager erstellt ein Projektrisikoregister und verwaltet/pflegt es während der gesamten Projektlaufzeit. Der RR soll als wichtiges Kommunikationsinstrument verwendet werden, um sicherzustellen, dass rechtzeitig eine angemessene Eindämmung und/oder Eskalation erreicht wird.
  • Überwacht die konstruktionsbezogenen Aktivitäten in Verbindung mit den Disziplinen Mechanik, Elektrik und CSA, um sicherzustellen, dass es keine Lücken im Umfang, verpasste Chancen oder Risiken aufgrund von Abweichungen im Programm gibt.
  • Berichtet dem Kundenvertreter in vereinbarten Abständen über Planung und Fortschritt.
  • Ist für die LOTO/COHE-Prozesse und -Verfahren des Projekts verantwortlich. Der Cx-Manager kann geeignete Ressourcen neu benennen/ernennen, die letztendliche Verantwortung für die Verwaltung dieses Prozesses liegt jedoch beim Cx-Manager.
  • Alle anderen mit dieser Rolle verbundenen Aufgaben.

 

Inbetriebnahmeleiter

 

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