MEP Manager, Milan, Italy

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Organisational Environment:

Mercury is the European leader in construction solutions. 

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again. 

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection, and Technical Support Services (TSS). 

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

 

Key Responsibilities of the Role:

  • Management of the Electrical & Mechanical Systems packages.
  • Management of Site Safety in conjunction with the Project Manager and the Mercury Safety Advisor. This will include the setup, management of and closing out of the safety file as part of the Management team.
  • Drive a focused Quality. Health, Safety and Environmental culture within your team.
  • Management of Site QA in conjunction with Mercury QA Manager including set up, management and close out of file
  • Management of Project Schedule in conjunction with Mercury Project manager, consulting Engineer and Client requirements
  • Management of all costs associated with your packages including:
    • Mercury Electrical Team
    • Mercury Mechanical Team
    • Sub-contractors
    • Material deliveries and goods receipting.
    • Plant and Equipment
    • Variations
    • Valuations
  • Management of all day to day site operations
  • Ensure Mercury Policies and procedures are followed closely.
  • Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensure that there is a weekly minuted meeting with sub-contractor.
  • Management of the Mercury “In Progress” snagging system ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable. Ensure all snags are distributed to all Sub-contractors
  • Issue direct labour hours and sub-contractor hours to time administrator for tracking centrally.
  • Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings
  • Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the support of the site project manager and your project team.
  • Issue weekly cost reports. This will include all orders placed, materials expected, and labour levels.
  • Issue internal weekly progress report rolled up from project supervisors report. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, e.g.: late deliveries.
  • Issue external weekly progress report, to the project manager, highlighting areas not available, delays, shortage of design, third party hold ups and percentage complete.
  • Schedule material deliveries to correspond with the project schedule. Track all deliveries.
  • Maintain a weekly project photographic diary
  • Liaise with & maintain strong relationships with the client team
  • Review design in conjunction with the Mercury & client teams
  • Oversee coordination of works between the various M&E scope items & ensure alignment with overall site works 
  • All other duties associated with the role.

 

Essential Criteria for the Role:

  • A trade and/or relevant third level qualification
  • Minimum 5 years previous experience in Project Management
  • Proven record of coordinating and managing large installation projects
  • Experience dealing with Industrial Relations issues
  • Knowledge of Health & Safety
  • Experienced in design and build
  • Good technical knowledge of both Electrical and Mechanical systems
  • Excellent IT skills

 

Desirable Criteria:

  • Excellent communication skills
  • Ability to work well within strict deadlines
  • Ability to drive a large-scale project
  • Ability to manage others within a team environment

 

 

Mercury is an equal opportunities employer.

 

 

Ambiente organizzativo:

Mercury è il leader europeo nelle soluzioni per l'edilizia. 

Realizziamo e gestiamo complessi progetti di ingegneria e costruzione per le principali aziende a livello mondiale. Le nostre soluzioni aiutano a fornire tecnologie e progressi che cambiano la vita e collegano persone, comunità e aziende, dando loro il potere di realizzare cose incredibili. Le nostre persone hanno il coraggio di essere innovative. La loro determinazione e la loro forte attenzione ci consentono di fornire risultati con certezza, più e più volte. 

Forniamo le visioni dei nostri clienti attraverso soluzioni di costruzione all'avanguardia in molteplici settori, tra cui: data center aziendali, tecnologia avanzata e scienze della vita, data center su vasta scala, protezione antincendio e servizi di supporto tecnico (TSS). 

In Mercury, è nostro dovere incoraggiare e sostenere i nostri dipendenti affinché realizzino la visione di se stessi. Li mettiamo al centro di ciò che facciamo, offrendo opportunità stimolanti per svilupparsi all'interno di un grande team in un ambiente favorevole che consenta loro di raggiungere il loro pieno potenziale.

 

Responsabilità chiave del ruolo:

  • Gestione dei pacchetti Impianti Elettrici e Meccanici.
  • Gestione della sicurezza del sito in collaborazione con il Project Manager e il Mercury Safety Advisor. Ciò includerà l'impostazione, la gestione e la chiusura del fascicolo di sicurezza come parte del team di gestione.
  • Promuovi una qualità mirata. Salute, sicurezza e cultura ambientale all'interno del tuo team.
  • Gestione del QA del sito in collaborazione con Mercury QA Manager, inclusa la configurazione, la gestione e la chiusura dei file
  • Gestione della pianificazione del progetto in collaborazione con il project manager Mercury, l'ingegnere consulente e i requisiti del cliente
  • Gestione di tutti i costi associati ai tuoi pacchetti tra cui:
    • Squadra Elettrica Mercurio
    • Squadra meccanica Mercurio
    • Subappaltatori
    • Consegne materiali e ricevimento merci.
    • Impianti e attrezzature
    • Variazioni
    • Valutazioni
  • Gestione di tutte le operazioni quotidiane del sito
  • Assicurarsi che le politiche e le procedure di Mercury siano seguite attentamente.
  • Gestione delle attività dei subappaltatori, incluso il monitoraggio dei progressi rispetto alla pianificazione e ai livelli di manodopera. Assicurarsi che ci sia una riunione verbale settimanale con il subappaltatore.
  • Gestione del sistema di snagging "In Progress" di Mercury assicurando che i supervisori restituiscano elenchi di punch settimanali, ove applicabile. Assicurarsi che tutti gli ostacoli siano distribuiti a tutti i subappaltatori
  • Emetti le ore di manodopera diretta e le ore di subappalto all'amministratore del tempo per il monitoraggio a livello centrale.
  • Partecipazione a riunioni in loco, revisioni interne del progetto, revisioni ingegneristiche, riunioni di pianificazione e coordinamento e riunioni di consegna
  • Chiusura di tutti gli elementi del progetto, inclusi conto finale, manuali O&M, punch list, file di sicurezza, file QA, ricollocazioni di materiali e impianti, piano di progetto, il tutto con il supporto del project manager del sito e del team di progetto.
  • Pubblica rapporti sui costi settimanali. Ciò includerà tutti gli ordini effettuati, i materiali previsti e i livelli di manodopera.
  • Emettere un rapporto settimanale interno sullo stato di avanzamento raggruppato dal rapporto dei supervisori di progetto. Ciò evidenzierà la percentuale di avanzamento completata in base ai codici WBS ed eventuali problemi. Dovrebbe inoltre evidenziare eventuali elementi di rischio sotto il controllo di Mercury, ad esempio: consegne in ritardo.
  • Inviare un rapporto di avanzamento settimanale esterno al responsabile del progetto, evidenziando le aree non disponibili, i ritardi, la mancanza di progettazione, i ritardi di terze parti e la percentuale di completamento.
  • Pianificare le consegne dei materiali in modo che corrispondano al programma del progetto. Tieni traccia di tutte le consegne.
  • Mantenere un diario fotografico settimanale del progetto
  • Collaborare e mantenere forti rapporti con il team del cliente
  • Rivedi la progettazione insieme ai team Mercury e clienti
  • Supervisionare il coordinamento dei lavori tra i vari elementi dell'ambito M&E e garantire l'allineamento con i lavori complessivi del sito 
  • Tutti gli altri compiti associati al ruolo.

 

Criteri essenziali per il ruolo:

  • Una qualifica professionale e/o di terzo livello
  • Esperienza pregressa di almeno 5 anni in Project Management
  • Comprovata esperienza nel coordinamento e nella gestione di grandi progetti di installazione
  • Esperienza nell'affrontare questioni di Relazioni Industriali
  • Conoscenza di salute e sicurezza
  • Esperto nella progettazione e costruzione
  • Buona conoscenza tecnica dei sistemi elettrici e meccanici
  • Ottime competenze informatiche

 

Criteri desiderabili:

  • Eccellenti capacità di comunicazione
  • Capacità di lavorare bene entro scadenze rigorose
  • Capacità di guidare un progetto su larga scala
  • Capacità di gestire gli altri all'interno di un ambiente di squadra

 

 

Mercury è un datore di lavoro per le pari opportunità.

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