Mechanical Package Manager, Norway
Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Key Responsibilities of the Role:
- Management of Site Safety in conjunction with the project team and the Mercury Safety Advisor. This will include the set-up, management of and closing out of the safety file
- Management of Site QA, specifically with regards to the Mechanical package including set up, management and close out of file
- Management of Project Schedule in conjunction with Mercury Project team, consulting Engineer and Client requirements
- Management of all costs associated with your package including:
- Mercury Electrical Team
- Sub-contractors
- Material deliveries and goods receipting.
- Plant and Equipment
- Variations
- Valuations - The junior engineers in your group will report on schedule progress to the planners.
- You are required to mentor the junior members of your team. The project PM and/or Director will assist in providing guidance in this regard.
- Ensure that the assigned procurement person has a full buy-out schedule in place for your discipline, and that all materials and equipment are being purchased and delivered to site on schedule.
- Management of all day-to-day site operations, ensure Mercury policies and SOPs are being followed.
- Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensure that there is a weekly minute meeting with sub-contractor.
- Management of the Mercury “In Progress” snagging system ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable.
- Issue direct labour hours and sub-contractor hours to time administrator for tracking centrally.
- Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings
- Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the support of the site project manager
- Upload to the project File key system, with the support of the project QS, internal weekly progress report rolled up from project supervisors report. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, e.g.: late deliveries.
- Issue internal weekly progress report, to the Project Manager, highlighting areas not available, and delays, shortage of design, third party hold ups and percentage. This will be rolled up into the external Project report.
- Ensure all Sub-contractor documentation including safety documentation is maintained up to date and filed for future reference.
- Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the Support of your Project team.
- Issue weekly safety stats & project labour projections.
- Hold weekly commercial meetings with the commercial team to ensure all variations are being captured and costs issued to the client.
- Develop and implement company procedures with your team.
- Ensure change management is handled correctly (Cost & Programme).
- All other duties associated with this role.
Essential Criteria:
- A trade and/or relevant third level qualification
- Minimum 5-10 years previous experience in Project Management
- Proven record of coordinating and managing large installation projects
- Experience dealing with Industrial Relations issues
- Knowledge of Health & Safety
- Experienced in design and build
- Good technical knowledge of both Electrical and Mechanical systems
- Excellent IT skills
- Excellent communication skills
- Ability to work well within strict deadlines
- Ability to drive a large-scale project
Mercury is an equal opportunities employer.
Mercury er den europeiske lederen innen byggeløsninger.
Vi bygger og leder komplekse ingeniør- og byggeprosjekter for verdens ledende selskaper. Løsningene våre bidrar til å levere teknologier og livsforandrende fremskritt som forbinder mennesker, lokalsamfunn og bedrifter, og gir dem muligheten til å oppnå utrolige ting. Våre folk har mot til å være innovative. Deres besluttsomhet og skarpe fokus gjør oss i stand til å levere med sikkerhet, gang på gang.
Vi leverer kundenes visjoner gjennom banebrytende byggeløsninger på tvers av flere sektorer, inkludert bedriftsdatasentre, avansert teknologi og biovitenskap, hyperskala datasentre og brannvern.
Hos Mercury er det vår plikt å oppmuntre og støtte våre ansatte til å realisere sin visjon om seg selv. Vi setter dem i sentrum for det vi gjør, og gir dem utfordrende muligheter til å utvikle seg i et flott team i et støttende miljø som lar dem nå sitt fulle potensial.
Viktige ansvarsområder i rollen:
- Håndtering av sikkerhet på stedet i samarbeid med prosjektteamet og Mercury-sikkerhetsrådgiveren. Dette vil inkludere oppsett, administrasjon og avslutning av sikkerhetsfilen
- Håndtering av kvalitetssikring på anlegget, spesielt med tanke på den mekaniske pakken, inkludert oppsett, administrasjon og avslutning av filer
- Håndtering av prosjektplan i samarbeid med Mercury-prosjektteamet, rådgivende ingeniør og kundens krav
- Håndtering av alle kostnader knyttet til pakken din, inkludert:
- Mercury Electrical-teamet
- Underleverandører
- Materialleveranser og varemottak.
- Anlegg og utstyr
- Variasjoner
- Verdsettelser - De yngre ingeniørene i gruppen din vil rapportere om fremdriften i planen til planleggerne.
- Du er pålagt å være veileder for de yngre medlemmene av teamet ditt. Prosjektets prosjektleder og/eller direktør vil bistå med å gi veiledning i denne forbindelse.
- Sørg for at den tildelte innkjøpspersonen har en fullstendig innkjøpsplan på plass for ditt fagområde, og at alt materiale og utstyr kjøpes inn og leveres til stedet i henhold til planen.
- Ledelse av all daglig drift på stedet, og sørg for at Mercurys retningslinjer og standard operasjoner (SOP-er) følges.
- Styring av underleverandøraktiviteter, inkludert oppfølging av fremdrift mot tidsplan og bemanningsnivå. Sørg for at det er et ukentlig møte med underleverandøren.
- Styring av Mercury «In Progress»-fastgjøringssystemet, som sikrer at veilederne returnerer ukentlige punchlister der det er aktuelt.
- Tildel direkte arbeidstimer og underleverandørtimer til tidsadministrator for sentral sporing.
- Deltakelse på byggeplassmøter, interne prosjektgjennomganger, ingeniørgjennomganger, planleggings- og koordineringsmøter og overleveringsmøter
- Avslutte alle prosjektposter, inkludert sluttregnskap, drifts- og vedlikeholdsmanualer, punchliste, sikkerhetsfil, kvalitetssikringsfil, material- og anleggsflytting, prosjektplan – alt med støtte fra prosjektlederen på stedet
- Last opp til prosjektets filnøkkelsystem, med støtte fra prosjektets kvalitetssikring, intern ukentlig fremdriftsrapport samlet fra prosjektlederens rapport. Dette vil fremheve fullført fremdriftsprosent basert på WBS-koder og eventuelle bekymringer. Den bør også fremheve eventuelle risikoelementer innenfor Mercurys kontroll, f.eks. forsinkede leveranser.
- Utsted en intern ukentlig fremdriftsrapport til prosjektlederen, som fremhever områder som ikke er tilgjengelige, forsinkelser, mangel på design, forsinkelser fra tredjeparter og prosentandel. Dette vil bli samlet i den eksterne prosjektrapporten.
- Sørg for at all underleverandørdokumentasjon, inkludert sikkerhetsdokumentasjon, holdes oppdatert og arkivert for fremtidig referanse.
- Avslutt alle prosjektposter, inkludert sluttregnskap, drifts- og vedlikeholdsmanualer, punchliste, sikkerhetsfil, kvalitetssikringsfil, material- og anleggsflyttinger, prosjektplan – alt med støtte fra prosjektteamet ditt.
- Publiser ukentlig sikkerhetsstatistikk og prognoser for prosjektets arbeidskraft.
- Hold ukentlige kommersielle møter med det kommersielle teamet for å sikre at alle variasjoner blir registrert og kostnader utstedt til klienten.
- Utvikle og implementer selskapets prosedyrer sammen med teamet ditt.
- Sørg for at endringshåndtering håndteres riktig (kostnad og program).
- Alle andre oppgaver knyttet til denne rollen.
Viktige kriterier:
- Faglig og/eller relevant høyere utdanning
- Minimum 5-10 års tidligere erfaring innen prosjektledelse
- Dokumentert erfaring med å koordinere og lede store installasjonsprosjekter
- Erfaring med håndtering av problemstillinger innen arbeidslivsrelasjoner
- Kunnskap om helse og sikkerhet
- Erfaren innen design og bygging
- God teknisk kunnskap om både elektriske og mekaniske systemer
- Utmerkede IT-ferdigheter
- Utmerkede kommunikasjonsevner
- Evne til å jobbe godt innenfor strenge tidsfrister
- Evne til å drive et storskalaprosjekt
Mercury er en arbeidsgiver med like muligheter.
Jetzt Bewerben