Materials Controller, Spain
Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Key Responsibilities of the Role:
- Projects are typically larger, more complex and/or have an international focus.
- Receives new and returned items and visually inspects equipment, tools and materials and stores items in good condition in appropriate location. Notifies supervisor of damaged items.
- Typically spends more than 20% of time performing same or similar work as team supervised.
- Tracks all material, FTP register, etc. required for the project and ensures that required material is ready and available prior to scheduled construction / installation date.
- Works to optimize space utilization and ensures that storage area(s) are maintained and protected
- Ensure correct procedures for Material receiving at Site are always adhered to.
- GRN the received materials on the system like SAP, …etc.
- To ensure correct storage techniques are used for storing materials including any required preservation.
- To ensure that the stores are kept in an orderly and proper manner.
- To ensure that an efficient delivery service is provided to the project from the warehouse and all documentation is recorded.
- Ensure proper and accurate usage of the company computer system for managing the warehouse.
- Ensure full commitment to the implementation of the procedures.
- To ensure that all external hire of Transport, Plant and Equipment is kept to a minimum and records are kept up to date.
- Generate material reports as required and check for accuracy.
- Ensure stock reconciliation and traceability of materials issued from the warehouse by following the material issue procedure.
- Where used ensure that minimum stock levels are properly accounted for and utilized.
- Ensure excess / unwanted materials returned from site are adequately recorded and accounted for.
- Liaise with relevant person on site regarding any delivery discrepancies and any other matters to be resolved.
- Liaise with the Group Material Manager and coordinate the removal and disposal of excess / scrap materials.
- Maintain standards of HSE and comply with Company’s Health, Safety & Environment procedure/policy.
- Follow and maintain Company standards of Quality in accordance with Company Quality System requirements.
- Completed work is reviewed only from an overall standpoint.
- Errors may be serious with impact on project costs and schedule.
- Frequently serves as a resource to others for knowledge transfer and problem resolution
- May occasionally lead the Material Control specific portion of project(s) which may include overseeing the duties of one or more staff, may assign work, train and check work of others.
- Most assignments regularly require problem identification where analysis of situations or data are required to provide a solution.
- Determines how to approach/solve problems where information comes from a variety of sources and may not be readily available e.g. stock prioritization to meet site needs.
- Must think through multiple alternatives and potential consequences to determine and communicate best outcome.
- Expected to frequently recommend and implement methods and procedures to improve safety, efficiency, quality, cost, etc. within scope of role.
- Manage the materials delivery through DataScope app.
- Support the logistics manager and team on site as required.
- Use Mercury systems like SAP, DataScope .. etc.
- Any other ad hoc duties as assigned in line with responsibilities from time to time.
Core Competencies:
- Business Acumen
- Coordination
- Follow-up
- Individual Leadership/Influencing
- Initiating Action
- Maintaining performance under pressure
- Organizational Awareness
- Planning and Organizing
- Problem solving
Essential Criteria for the Role:
- Directly related progressive experience with successful track record of ensuring that cost effective, quality goods and equipment are delivered on-time to meet business requirements
- In-depth Knowledge of materials received in DC or Semi-conductor sectors.
Desirable Criteria:
- 2-3 years experience in stores/material management
- Understands critical path importance of having material availability and escalating appropriately when risk identified.
- Ability to anticipate and proactively resolve issues using internal and external resources.
- Ability to discuss site requirements and schedule.
- Ability to independently consolidate and analyse information from various sources to develop complex Material Control Plans.
- Proficiency in thinking creatively, problem identification, resolution and implementation.
- Ability to participate in establishing if required an off project staging area for intermediate deliveries.
Mercury is an equal opportunities employer.
Controlador de materiales, Zaragoza
Mercury es el líder europeo en soluciones para la construcción.
Diseñamos y gestionamos proyectos complejos de ingeniería y construcción para las corporaciones líderes a nivel mundial. Nuestras soluciones ayudan a ofrecer tecnologías y avances transformadores que conectan a personas, comunidades y empresas, dándoles el poder de lograr cosas increíbles. Nuestra gente tiene el coraje de ser innovadora. Su determinación y su gran capacidad de concentración nos permiten cumplir con certeza, una y otra vez.
Hacemos realidad las visiones de nuestros clientes mediante soluciones de construcción de vanguardia en múltiples sectores, incluidos centros de datos empresariales, tecnología avanzada y ciencias de la vida, centros de datos a hiperescala y protección contra incendios.
En Mercury, es nuestro deber alentar y apoyar a nuestra gente para que hagan realidad su visión de sí mismos. Los situamos en el centro de nuestra actividad, ofreciéndoles oportunidades estimulantes para desarrollarse dentro de un gran equipo, en un entorno de apoyo que les permite alcanzar su máximo potencial.
Principales responsabilidades del puesto:
- Los proyectos suelen ser de mayor envergadura, más complejos y/o tener un enfoque internacional.
- Recibe artículos nuevos y devueltos, inspecciona visualmente los equipos, herramientas y materiales, y almacena los artículos en buen estado en el lugar apropiado. Notifica al supervisor sobre los artículos dañados.
- Por lo general, dedica más del 20% de su tiempo a realizar el mismo trabajo o uno similar al que supervisa el equipo.
- Realiza un seguimiento de todos los materiales, el registro FTP, etc., necesarios para el proyecto y garantiza que el material requerido esté listo y disponible antes de la fecha programada de construcción/instalación.
- Trabaja para optimizar la utilización del espacio y garantiza que las áreas de almacenamiento se mantengan y protejan
- Asegúrese de que siempre se cumplan los procedimientos correctos para la recepción de materiales en el sitio.
- GRN los materiales recibidos en el sistema como SAP, etc.
- Para garantizar que se utilicen las técnicas de almacenamiento correctas para guardar los materiales, incluyendo cualquier medida de conservación necesaria.
- Para garantizar que los almacenes se mantengan de forma ordenada y adecuada.
- Para garantizar que se preste un servicio de entrega eficiente al proyecto desde el almacén y que se registre toda la documentación.
- Garantizar el uso adecuado y preciso del sistema informático de la empresa para la gestión del almacén.
- Garantizar el pleno compromiso con la implementación de los procedimientos.
- Garantizar que el alquiler externo de transporte, maquinaria y equipos se reduzca al mínimo y que los registros se mantengan actualizados.
- Genere los informes de materiales según sea necesario y comprobar su exactitud.
- Garantizar la conciliación de existencias y la trazabilidad de los materiales emitidos desde el almacén siguiendo el procedimiento de emisión de materiales.
- En caso de utilizarse, asegúrese de que los niveles mínimos de existencias se contabilicen y utilicen correctamente.
- Asegúrese de que los materiales sobrantes o no deseados que se devuelvan desde la obra se registren y contabilicen adecuadamente.
- Póngase en contacto con la persona pertinente en el lugar de trabajo para resolver cualquier discrepancia en la entrega y cualquier otro asunto que deba resolverse.
- Colaborar con el responsable de materiales del grupo y coordinar la retirada y eliminación de los materiales sobrantes o de desecho.
- Mantener los estándares de salud, seguridad y medio ambiente (HSE) y cumplir con el procedimiento/política de salud, seguridad y medio ambiente de la empresa.
- Siga y mantenga los estándares de calidad de la empresa de acuerdo con los requisitos del Sistema de Calidad de la empresa.
- El trabajo finalizado se revisa únicamente desde una perspectiva general.
- Los errores pueden ser graves y afectar a los costes y al cronograma del proyecto.
- Con frecuencia sirve como recurso para otros en la transferencia de conocimientos y la resolución de problemas
- Ocasionalmente, puede dirigir la parte específica del Control de Materiales de uno o más proyectos, lo que puede incluir la supervisión de las tareas de uno o más empleados, así como la asignación de trabajo, la capacitación y la comprobar del trabajo de otros.
- La mayoría de las tareas requieren habitualmente la identificación de problemas, donde se necesita analizar situaciones o datos para proporcionar una solución.
- Determina cómo abordar/resolver problemas en los que la información proviene de diversas fuentes y puede no estar fácilmente disponible, por ejemplo, la priorización de existencias para satisfacer las necesidades del sitio.
- Es necesario analizar detenidamente múltiples alternativas y posibles consecuencias para determinar y comunicar el mejor resultado.
- Se espera que recomiende e implemente con frecuencia métodos y procedimientos para mejorar la seguridad, la eficiencia, la calidad, los costos, etc., dentro del ámbito de su función.
- Gestiona la entrega de materiales a través de la aplicación DataScope.
- Prestar apoyo al responsable de logística y al equipo en las instalaciones según sea necesario.
- Utilice sistemas Mercury como SAP, DataScope... etc.
- Cualquier otra tarea puntual que se le asigne de acuerdo con sus responsabilidades en cada momento.
Competencias básicas:
- Visión para los negocios
- Coordinación
- Hacer un seguimiento
- Liderazgo/Influencia individual
- Iniciar acciones
- Mantener el rendimiento bajo presión
- Conciencia organizacional
- Planificación y organización
- Resolución de problemas
Criterios esenciales para el puesto:
- Experiencia progresiva directamente relacionada con un historial exitoso de garantizar que los bienes y equipos de calidad y rentables se entreguen a tiempo para cumplir con los requisitos del negocio
- Conocimiento profundo de los materiales recibidos en los sectores de CC o semiconductores.
Criterios deseables:
- Experiencia de 2 a 3 años en gestión de almacenes/materiales
- Comprende la importancia crítica de tener disponibilidad de materiales y de escalar adecuadamente cuando se identifica un riesgo.
- Capacidad para anticipar y resolver problemas de forma proactiva utilizando recursos internos y externos.
- Capacidad para discutir los requisitos del sitio y el cronograma.
- Capacidad para consolidar y analizar de forma independiente información procedente de diversas fuentes para desarrollar planes complejos de control de materiales.
- Capacidad para pensar de forma creativa, identificar problemas, resolverlos e implementar soluciones.
- Capacidad para participar en el establecimiento, si fuera necesario, de una zona de preparación fuera del proyecto para las entregas intermedias.
Mercury es un empleador que igualdad oportunidades.
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