Logistic Supervisor, Paris, France
Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Key Responsibilities of the Role:
- Strategically plan and manage all Project Logistics, from Supplier/vendor to transportation to off-loading on site.
- Follow up and track site deliveries against the schedule. Use the PSR (Procurement Schedule Report) to ensure supplier/vendor deliveries conform to schedule.
- Management of Site Safety in conjunction with Mercury Project Team, including site set up, and ensuring the safe and logical operation of site vehicles.
- Organise and monitor the storage of materials and their distribution across the site.
- Liaise and negotiate with suppliers and Sub-contractors procuring required plant, equipment and materials.
- Maintain an up-to-date plant log including hire or purchase dates, off-hire dates and re-pair requirements. Generally, maintain accurate records using on site system Eida where possible.
- Manage the operation of the site, scheduling and controlling all site deliveries.
- Implementing a ticketing system for site deliveries, ensuring that no access is granted to any haulier without prior notice.
- Ensuring that site security operate efficiently and understand their responsibilities.
- Manage Sub-contractors ensuring that they maintain a workable traffic management plan.
- Day to day direction of Sub-contractors with respect to site logistics.
- Management of all costs associated with Plant/equipment Management ensuring Off-Hire of equipment when not in use.
- Management of Site Set Up budgets with the QS including
- Site Accommodation
- Plant and Equipment hire
- Storage facilities
- Security and Compound Management staff
- Supervise, coach and train site staff
- Developing a solution how to resolve above requirements based on collaboration with relevant business partners, internal and external
- Key project management responsibilities include creating clear and attainable project objectives, building the project requirements, and managing the triple constraint for pro-jects which are cost, time, and quality
- All other duties associated with this role
Essential Criteria for the Role:
- 3 years’ experience in a similar position
- Previous relevant logistic supervisory experience on large scale construction projects
- Tertiary qualification and all relevant site qualifications for this role
- SAP Software System experience
- Knowledge of internal procurement, logistics and industry practices, laws and regulations
- Excellent organisation and coordination skills
- English language required
Desirable Experience:
- Datacentre construction project experience would be advantageous but not essential
Mercury is an equal opportunities employer
Mercury est le leader européen des solutions de construction. Nous concevons et gérons des projets d’ingénierie et de construction complexes pour les plus grandes entreprises mondiales. Nos solutions contribuent à fournir des technologies et des avancées déterminantes qui connectent les personnes, les communautés et les entreprises, leur donnant ainsi les moyens d’accomplir des choses extraordinaires. Nos équipes ont le courage d’innover. Leur détermination et leur sens aigu des priorités nous permettent de livrer avec fiabilité, encore et toujours.
Nous concrétisons la vision de nos clients grâce à des solutions de construction de pointe dans plusieurs secteurs, notamment les centres de données d’entreprise, les technologies avancées et les sciences de la vie, les centres de données hyperscale et la protection incendie.
Chez Mercury, il est de notre devoir d’encourager et de soutenir nos collaborateurs afin qu’ils puissent réaliser leur propre vision d’eux‑mêmes. Nous les plaçons au cœur de nos actions, en leur offrant des opportunités stimulantes au sein d’une excellente équipe, dans un environnement bienveillant qui leur permet d’atteindre leur plein potentiel.
Responsabilités principales du poste :
- Planifier et gérer stratégiquement l’ensemble de la logistique du projet, depuis les fournisseurs jusqu’au transport et au déchargement sur site.
- Suivre et contrôler les livraisons sur site en fonction du planning. Utiliser le PSR (Procurement Schedule Report) pour garantir la conformité des livraisons fournisseurs au calendrier.
- Gérer la sécurité du site en collaboration avec l’équipe projet Mercury, y compris l’installation du site et l’exploitation sûre et logique des véhicules.
- Organiser et surveiller le stockage des matériaux et leur distribution sur le site.
- Collaborer et négocier avec les fournisseurs et sous‑traitants pour l’approvisionnement en équipements, matériel et engins nécessaires.
- Tenir à jour un registre du matériel incluant les dates de location/achat, les dates de fin de location et les besoins de réparation. Maintenir des dossiers précis via le système Eida lorsque possible.
- Gérer l’exploitation du site, en planifiant et contrôlant toutes les livraisons.
- Mettre en œuvre un système de ticketing pour les livraisons, garantissant qu’aucun transporteur n’accède au site sans préavis.
- S’assurer que la sécurité du site fonctionne efficacement et connaît ses responsabilités.
- Gérer les sous‑traitants afin qu’ils maintiennent un plan de gestion du trafic opérationnel.
- Diriger quotidiennement les sous‑traitants concernant la logistique du site.
- Gérer tous les coûts liés au matériel/équipement, en veillant à la fin de location des équipements inutilisés.
- Gérer les budgets d’installation du site avec le QS, incluant :
- Hébergement de chantier
- Location d’équipements et de matériel
- Installations de stockage
- Sécurité et personnel de gestion du compound
- Superviser, encadrer et former le personnel du site.
- Développer des solutions pour répondre aux besoins ci‑dessus en collaboration avec les partenaires internes et externes.
- Assumer les responsabilités clés de gestion de projet : définir des objectifs clairs et atteignables, établir les exigences du projet et gérer la triple contrainte (coût, délai, qualité).
- Exécuter toutes les autres tâches associées au rôle.
Critères essentiels :
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Expérience préalable en supervision logistique sur des projets de construction de grande envergure.
- Qualification tertiaire et toutes les certifications de site pertinentes pour ce rôle.
- Expérience avec le système SAP.
- Connaissance des pratiques internes d’approvisionnement, de logistique, ainsi que des lois et réglementations du secteur.
- Excellentes compétences d’organisation et de coordination.
- Maîtrise de l’anglais.
Expérience souhaitable :
- Une expérience dans la construction de centres de données serait un avantage mais n’est pas indispensable.
Mercury est un employeur garantissant l’égalité des chances.
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